Was ist ein Autofax?

AutoFax ist ein generischer Begriff, der die verschiedenen Techniken abdeckt, mit denen Benutzer Faxnachrichten an einem Computer anstelle eines Faxgeräts senden oder empfangen können.Dies kann eine effektive Art der Kommunikation zwischen jemandem, der nur einen Computer hat, und jemandem, der nur eine Faxmaschine hat, kommunizieren.Der Begriff kann auch für ein System automatisierter Aussagen im Bankgeschäft verwendet werden.

Die häufigsten Benutzer von AutoFax -Diensten sind heute Personen, die gelegentlich Nachrichten per Fax senden oder empfangen müssen, aber es ist nicht wertvoll oder erschwinglich, um zu kaufenein Faxgerät.Ein Beispiel könnte ein kleines Unternehmen sein, das den größten Teil seiner Kommunikation per E -Mail übernimmt, sich jedoch mit einigen Kunden oder Lieferanten befasst, die es vorziehen, Faxe zu verwenden.Solche Dienste können auch für Personen nützlich sein, die Dokumente in ihrem ursprünglichen Formular senden müssen, und nicht einfach als Textdatei oder Textverarbeitungsdokument, aber es ist für unpraktisch, die Dokumente zu scannen und sie als Bilddateien zu senden.

Die Technologie dahinterAutofax ist relativ einfach.Der Computer konvertiert die Daten einfach in einem Dokument in einen Audioton oder von einem Ton zurück in ein Dokument wie ein Faxgerät.Dies ist das gleiche System wie auf Computern, die über ein Dial-up-Modem mit dem Internet eine Verbindung herstellen.

Einige Formen von Autofax sind für Marketingzwecke ausgelegt.Diese ermöglichen es einem Unternehmen, ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, ohne jede Faxnummer einzeln auf einem Faxgerät eingeben zu müssen.Solche Systeme können auch ermöglichen, dass eine Marketingliste für Nachrichten, die für ein bestimmtes Publikum entwickelt wurden, einfach filtriert werden kann.Die Theorie hinter der Verwendung eines solchen Systems ist, dass es billiger ist als die Verwendung der Mail, aber eher gelesen wird als eine E -Mail, die möglicherweise von einem Spam -Filter gefangen oder einfach gelöscht wird, ohne gelesen zu werden.

In der Bankenbranche, derName AutoFax wird manchmal für ein System verwendet, in dem eine Bank in der Lage ist, regelmäßige Anweisungen automatisch per Fax an Kontoinhaber zu senden.Dies kann zu einem Faxgerät oder einem Computer der Faxe ausgestattet sein.Solche Systeme werden im Allgemeinen als veraltet angesehen, da die meisten Menschen jetzt Zugang zu E -Mails haben.Sicherheitsstandards sind im Laufe der Zeit ebenfalls gestiegen und viele Kontoinhaber und Banken würden Faxing nicht als sichere Methode zur Übertragung sensibler Finanzdaten betrachten.Unternehmen.Es wurde entwickelt, um automatisierte Faxe in computergestützte Aufzeichnungssysteme in der Gesundheitsbranche zu integrieren.Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, digitale Signaturen und Unternehmenslogos automatisch in die Dokumentation im Zusammenhang mit der Gesundheitsversorgung zu überlagern.