Was ist ein automatisiertes Informationssystem?

Ein automatisiertes Informationssystem ist einfach ein System, mit dem Informationen über eine Reihe automatisierter Prozesse zur Erfassung und Verteilung verarbeitet werden.Das System erfordert oft nur sehr wenig menschliche Interaktion als das Einrichten und Wartung.Das automatisierte Informationssystem wird häufig verwendet, um auf Informationen zuzugreifen und an Einzelpersonen zu senden.Zu den Personen, die automatisierte Informationssysteme verwenden, gehören Regierungen, Bibliotheken und private Unternehmen.

Die Verwendung eines automatisierten Informationssystems, das auch als automatisiertes Informationsmanagementsystem bezeichnet wird, kann sowohl für staatliche Institutionen als auch für private Unternehmen von großem Nutzen sein.Der Prozess der schnellen Verbreitung von Informationen über ein automatisiertes System kann viele Stunden lang langwieriger Arbeit sparen und so eine Kosteneinsparung für das Unternehmen bieten, das diese Informationen verteilt muss.Diese Art von System kann alles tun, wenn man Menschen erinnert, wenn eine Rechnung auf eine potenziell ernsthafte Situation warnen.

Ein Beispiel für ein automatisiertes Informationssystem, mit dem viele in den USA vertraut sind, ist das Amber Alarm -System.Dieses System ist ein landesweites Netzwerk, das automatisiert ist, um Personen eines möglichen entführten Kindes aufmerksam zu machen.Das System kann fein abgestimmt werden, damit Informationen an einen begrenzten geografischen Bereich verschickt werden, in dem sich das Kind wahrscheinlich befindet.Innerhalb von Minuten kann es auf Verkehrsschildern, Fernsehen und Radio, E-Mails, Telefonanrufen und sogar Text-Mobiltelefonen angezeigt oder ausgestrahlt werden.Die Verwendung von Personen zum Verteilen dieser Informationen wäre nicht nur sehr kostspielig, sondern auch wertvolle Zeit damit, dass ein möglicher Täter mit dem Kind entkommen kann.

Ein automatisiertes Bibliotheksinformationssystem ist besonders hilfreich für diejenigen, die nach bestimmten Bibliotheksmaterialien suchen.Oft ist der gesamte Kartenkatalog einer Bibliothek sowohl in der Bibliothek selbst als auch online verfügbar.Sobald die Bücher gescannt werden, werden sie sofort als verfügbar dargestellt, ohne dass der Bibliothekar keine weiteren Arbeiten erledigt werden mussten.Die Online -Funktionen dieser Art von automatisiertem Informationssystem sind für den Bibliotheksbenutzer besonders praktisch.Es ist nicht erforderlich, in die Bibliothek zu gehen, nur um enttäuscht zu werden, wenn die gewünschten Materialien nicht verfügbar sind, da sie direkt von zu Hause aus überprüft werden können.kommt zu Vertrieb und Kundenzufriedenheit.Beispielsweise können diejenigen, die telefonisch Massenmarketingkampagnen durchführen, diese Systeme verwenden, um Kunden zu verfolgen.Einige automatisierte Informationssysteme wählen nicht nur die Nummer, sondern bieten möglicherweise das gesamte Verkaufsgespräch.In anderen Fällen wird das Ringing -Telefon direkt an einen Live -Vermarkter weitergeleitet.Ein automatisiertes Informationssystem kann auch die Arbeitsstunden und die Gehaltsabrechnung im Auge behalten.