Was ist eine Bearbeitungsprüfung?

Eine Bearbeitungsprüfung, die auch auf einen Bearbeitungstest verwiesen wird, überprüft Daten, die in ein Dateneingabesystem eingegeben wurden, um die Gültigkeit zu erhalten.Es wird normalerweise von Unternehmen, Organisationen und Agenturen verwendet, die zahlreiche Informationen zu Informationen durchführen müssen, bevor sie an jemanden weitergegeben werden, der die Daten verarbeiten kann.Eine Bearbeitungsprüfung kann die Berechtigung von Bewerbern oder Ansprüchen überprüfen.Einsendungen, die eine Bearbeitungsprüfung nicht bestehen, werden häufig zurückgegeben, damit sie korrigiert werden können.

Daten, die in jedes Computersystem eingegeben werden, können mithilfe einer Bearbeitungsprüfung auf Gültigkeit überprüft werden.Das System kann programmierte Logikroutinen, Subroutinen und mathematische Formeln verwenden, um diese Überprüfungen durchzuführen.Unternehmen verwenden häufig Bearbeitungsprüfungen, um zu überprüfen, ob ihre Computersysteme gültige Kundendaten wie Namen enthalten.Wenn eine Bearbeitungsprüfung feststellt, dass Kundennamen beispielsweise numerische Zeichen enthält, kann der Geschäftsinhaber auf die Diskrepanz aufmerksam gemacht werden und korrigieren.Auf diese Weise können Bearbeitungskontrollen den Unternehmen helfen, ihre Kundeninformationen aufzuräumen und eine Standardkorrespondenz zu gewährleisten.

Regierungsbehörden verwenden auch regelmäßig Bearbeitungsprüfungen, um die Gültigkeit und Genauigkeit von Formularen, Anträgen oder Ansprüchen zu bestimmen, die sie erhalten.Einsendungen, die sich mit Geld befassen, werden häufig durch Bearbeitungsschecks weitergeleitet, bevor sie von tatsächlichen Personen überprüft werden.Dies kann Zeit sparen, wenn Arbeitnehmer mit zahlreichen Einsendungen gleichzeitig zu tun haben.

Einreichungen, die keine Bearbeitungsprüfungen bestehen, können zurückgegeben werden, damit sie vor dem Wiedervermittlung korrigiert werden können.In der Vergangenheit wurden abgelehnte Einsendungen üblicherweise telefonisch geändert, nachdem sie eingereicht wurden.Organisationen, Agenturen oder Unternehmen, die Bearbeitungsprüfungen einsetzen, empfinden es jedoch im Allgemeinen unpraktisch, solche Korrekturen vorzunehmen, da sie viel Zeit benötigen und vermieden werden können.Orte, an denen Bearbeitungsprüfungen als Teil ihres Systems verwendet werden, sind im Allgemeinen der Ansicht, dass diejenigen, die Formulare, Ansprüche und Anträge einreichen, die Verantwortung haben, ihre Richtigkeit zu gewährleisten.

Einige Orte können Notizen mit zurückgegebener Einreichung vorlegen.Abgelehnte Einsendungen könnten von Briefen begleitet werden, die die Art der Diskrepanz beschreiben.Tipps zur Verbesserung der Einreichung können sogar in den Brief aufgenommen werden.Das Ziel bei der Rückkehr einer Einreichung ist es, die Einreichung so zu korrigieren, dass sie so bald wie möglich verarbeitet werden kann.Daher werden diejenigen, die Material einreichen, das für eine Bearbeitungsprüfung erforderlich ist, häufig dazu aufgefordert, frühzeitig einzureichen, um Zeit zu geben, um Korrekturen vorzunehmen, falls dies erforderlich ist.