Was ist ein E -Mail -Zug?

Eines der Dinge, die Sie beim E -Mail -E -Mail vermeiden sollten, ist das Erstellen eines sogenannten E -Mail -Zuges.Sie haben diese wahrscheinlich schon einmal gesehen, wenn Sie nicht so neu im Netz- oder E -Mail -Kommunikation sind.Dies sind Briefe, in denen es eine große Anzahl früherer Antworten am Ende gibt.Wenn eine Sorte -A -Person auf einem Listenservice ein Thema diskutiert und die Antworten anderer Mitarbeiter nicht gelöscht hat, kann sich ein E -Mail -Zug für Seiten des Textes erstrecken.

Ein E -Mail -Zug wird nicht für eine gute Netikette oder E -Mail -Etikette angesehen.Es gibt ein paar Möglichkeiten, es zu vermeiden.Wenn Sie in vielen E -Mail -Programmen die Antwortschaltfläche drücken, haben Sie zunächst alle E -Mails, auf die Sie direkt unter dem Eingeben beantworten.Sie können dies vollständig löschen, um einen E -Mail -Zug zu vermeiden.

Viele Menschen möchten sich auf bestimmte Teile des Briefes eines anderen beziehen.Anstatt eine ganze E -Mail zu belassen, können Sie alle nicht erforderlichen Details ausschneiden, insbesondere wenn der E -Mail -Zug mehrere Antworten mit sich bringt.Zitieren Sie einfach die wichtigen Teile des Textes, die Sie besprechen möchten, und entfernen Sie alles andere, was Sie nicht brauchen.Möglicherweise möchten Sie sicherstellenSenden Sie einen persönlichen Kommentar an jemanden und nicht an einen Kommentar an die gesamte Liste.In zahlreichen Listenservice haben Sie die Möglichkeit, direkt auf den Absender zu antworten.Wenn Sie Listserves per Digest erhalten, kann diese Option schwieriger zugreifen.Auch wenn Sie nicht auf eine Person antworten können, sollten Sie sicherstellen, dass andere Postfächer andere nicht mit einem E -Mail -Zug ausfüllen, der einen ganzen Verdau für den Tag enthält.

Eine andere Sache, die Sie tun können, wenn Sie die Beiträge mehrerer Personen kommentieren möchten, besteht darin, einfach ihren Vornamen oder ihre Handlungen zu verwenden und ein paar Wörter direkt zu ihnen zu sagen: z."Jan, mir hat sehr gut gefallen, wie Sie die Eltern für kleine Kinder beschrieben haben, und Bill, ich denke, Sie haben Recht, dass Väter mehr persönliche Zeit mit Kleinkindern bekommen sollten."Auf diese Weise können Sie eine ganze Gruppe ohne angehängte E -Mail -Züge kommentieren.

Manchmal wird ein E -Mail -Zug zwischen zwei Personen erstellt, die eine Hin- und Her -Diskussion per E -Mail haben.Dies kann als Netiquette -Verstoß angesehen werden oder nicht, aber es kann furchtbar unordentlich werden.In den meisten Fällen werden frühere E -Mails unter dem neuen Text angegeben, den Sie schreiben, aber sie sind weitgehend unnötig, wenn sie weiterhin hin und her senden, wenn sie nicht irgendwie benötigt werden.Selbst in informellen Situationen zwischen zwei Freunden kann ein Korrespondent dankbar sein, wenn Sie den E -Mail -Zug löschen, bevor Sie Ihre nächste Antwort absenden.