Was ist ein Informationsmanagementsystem?

Ein Informationsmanagementsystem ist ein breites System, das große Mengen an Informationen in einer Organisation enthält.Datenelemente werden in einer Reihe von Systemen in einer Organisation eingegeben.Das Informationsmanagement ist dafür verantwortlich, all diese Datenelemente in ein zusammenhängendes System zusammenzufassen.Abhängig von der Größe des Unternehmens kann dieses System viele Plattformen und Softwareanwendungen überschreiten oder alle auf demselben Computer untergebracht sein.

Organisationen sammeln täglich massive Datenmengen.Um auf alle diese Informationen zuzugreifen und sie zu verwenden, benötigt die Organisation ein gut geplantes und verwaltetes Informationssystem.Die Quelle oder das Format der Daten ist unerheblich.Alle Datenstücke müssen in das System eingehen, damit die Organisation sie verwenden kann.

Daten müssen während ihres Lebenszyklus verwaltet werden.Papierdokumente, elektronische Dokumentdateien, Audio-, Video- und anwendungsspezifische Daten müssen alle ordnungsgemäß erfasst und gespeichert werden.Gesetze und Vorschriften stellen Anforderungen an, wie Daten von einer Organisation gespeichert, verwendet und archiviert werden sollen.Diese Gesetze und Vorschriften variieren je nach Art der gesammelten Informationen.

Personen mit Erfahrung in einer Vielzahl von Disziplinen arbeiten zusammen, um ein Informationsmanagementsystem zu entwickeln.Wirtschaftsanalysten und Anwälte arbeiten daran, die geschäftlichen und gesetzlichen Anforderungen eines bestimmten Geschäftsbedarfs zu definieren.Diese Informationen werden dann an Datenbankspezialisten und Informationsspezialisten übertragen, um festzustellen, wie die Daten in einem System gespeichert werden sollen.Letztendlich arbeiten Programmierer und andere technische Experten daran, die Software zu entwickeln, mit der diese Informationen gespeichert werden.Viele dieser Systeme werden aufgrund der besonderen Bedürfnisse einer solchen Organisation in einer Organisation entwickelt.Kommerzielle Softwareanwendungen können von einer Organisation lizenziert werden, um viele seiner Datenverwaltungsanforderungen zu erfüllen.Diese getrennten Systeme müssen jedoch integriert werden, damit sie miteinander kommunizieren.Dieser Integrationsprozess kann innerhalb der Organisation oder von externen Beratern abgeschlossen sein.

Ein Informationsmanagementsystem beherbergt unterschiedliche Daten darin.Diese Daten können durch Tastaturdateneingabe, Webportalsammlung oder sogar Mobiltelefone gesammelt werden.Im Allgemeinen gibt es bestimmte Tags zu diesen Datenelementen, die es der Organisation ermöglichen, Informationen auf einer bestimmten Anfrage über das System zu ziehen.Diese Fähigkeit ist für den Erfolg des Systems von Natur aus wichtig.Wenn das System eine solche Anfrage nicht zulässt, handelt es sich nicht um ein Informationsmanagementsystem, sondern um eine Sammlung von Softwareanwendungen.