Was ist ein intelligentes Dokument?

Ein intelligentes Dokument ist eine bestimmte Art interaktives elektronisches Dokument.Es unterscheidet sich von einem elektronischen Standarddokument, da es dynamisch ist und personalisiert werden kann.Unternehmen von Marketingunternehmen bis hin zu kommerziellen Leasingunternehmen können davon profitieren, intelligente Dokumente in ihre Operationen einzubeziehen, da die Verwendung dieser Zeit Zeit und Ressourcen sparen kann, indem sie sofort bestimmte Daten widerspiegeln.

Formate für intelligente Dokumente umfassen Adobe PDF, Microsoft Infopath reg; Cardiff Software und XForms von W3C .Docfire Trade;, Exari und Intelledox können auch als Teil der intelligenten Dokumentlösung angesehen werden.Jedes dieser Software -Teile kann programmiert werden, um bei der Produktion und Verwendung intelligenter Dokumente zu helfen.Sie basieren auch auf XML-basiert in Bezug auf die verwendeten Daten.

Ein intelligentes Dokument unterscheidet sich von einem durchschnittlichen elektronischen Dokument grundlegend.Während ein Standard -Elektronikdokument als digitale Version eines Blätters Papier bezeichnet wird, ist ein intelligentes Dokument interaktiv und kann dynamisch sein.Interaktive elektronische Dokumente ermöglichen eine hohe Personalisierung von Dokumenten entweder für den Benutzer oder für den Betrachter.

Personalisierte Webseiten, Präsentationen und Formulare, die sich auf die Anfrage der Benutzer ändern, können als intelligente Dokumente angesehen werden.Sie arbeiten normalerweise in Verbindung mit dem Internet und einer Art Serversoftware.Diese Dinge tragen dazu bei, das intelligente Dokument zum Leben zu erwecken, es dynamisch zu halten und auf Eingaben zu reagieren.

Die Anwendungen für ein intelligentes Dokument sind zahlreich.Diese Dokumente können Unternehmen helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren, Kundendienstprotokolle zu unterstützen und die Kosten zu senken.Bestimmte Unternehmen, die sich auf sich ständig verändernde Daten wie Marketingunternehmen verlassen, können auch intelligente Dokumente auf ihre Geschäftspraktiken anwenden.Zum Beispiel haben Marketingunternehmen, die intelligente Dokumente verwenden, um Direktmarketingmaterialien automatisch mit potenziellen potenziellen Informationen zu füllen, eine bessere Chance, ihre Zielmärkte zu erreichen und ihre Conversion -Raten zu erhöhen.Sie können ihre Marken auch festigen, eine bessere Kundenbindung haben und die mit dem Marketing verbundenen Kosten durch die Verwendung intelligenter Dokumente einsetzen.

Ein Beispiel für eine praktische Anwendung intelligenter Dokumente umfasst kommerzielle Leasing und Kreditvergabe.Diese Branche basiert auf der Idee, dass mehrere Unternehmen für geschäftliche Zwecke und für bestimmte Zeiten ausleihen und mieten werden, sodass intelligente Dokumente den Unternehmen helfen können, die Kreditvergabe und Leasing zu betreiben.Intelligente Dokumente können den Kredit- und Leasing -Agenten Dokumente zur Verfügung stellen, die intelligent programmiert wurden, um den Namen der Mieter und andere persönliche Informationen widerzuspiegeln.Dies kann die Leasingzeit und die Ressourcen sparen, wenn Sie versuchen, Angebote abzuschließen.