Was ist die Anwendungsfreigabe?

Anwendungsfreigabe ist ein Geschäftstool, mit dem Personen an verschiedenen Websites gleichzeitig an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten können.Die Remote-Zugriffs-Freigabe dieses Typs beinhaltet normalerweise die Verwendung eines webbasierten Konferenztools, mit dem eine Person die ultimative Kontrolle über die Sitzung hat. Mit der Fähigkeit, jedem Teilnehmer den betreffenden Dokument zu arbeiten, können sie jedoch Berechtigungen gewähren.Abhängig von der Art der verwendeten Plattform müssen möglicherweise alle Konferenzteilnehmer eine Art kollaborative Software herunterladen, um teilzunehmen.In den meisten Fällen wird die Anwendungsfreigabefunktion über Software verwaltet, die sich auf dem Server des Anbieters befindet, wobei das Dokument und die Änderungen während des Meetings auf der Festplatte der Person als Moderator für das Meeting gespeichert werden.

Einer der Hauptvorteile der Anwendungsfreigabe besteht darin, dass keine wichtigen Personen an einer Reihe verschiedener Standorte an einer einzelnen Stelle gesammelt werden müssen, um an einem gemeinsamen Dokument zu arbeiten.Dies bedeutet, dass, wenn Vertriebsmitarbeiter oder andere innerhalb des Unternehmens erforderlich sind, um einen Vorschlag für einen potenziellen Kunden vorzubereiten, eine webbasierte Konferenz zu initiieren und das Tool für den Anwendungsfreigabe zu nutzendas Dokument gleichzeitig.Der Moderator der Konferenz ermöglicht jedem Teilnehmerzugriff auf das Dokument, sodass Fotos, Textabschnitte oder sogar den vorhandenen Text bearbeiten und sogar einfügen können.Alle Änderungen und Updates werden in dem Originaldokument gespeichert, das sich auf der Festplatte des Computers befindet, der vom Moderator verwendet wird, um auf die Konferenzsitzung zuzugreifen und zu initiieren.

Aus dieser Perspektive kann die Anwendungsfreigabe viel Zeit und Geld sparen.Bei der Arbeit an einem Dokument müssen keine Reisekosten anfallen.Darüber hinaus ist keine Zeit verloren, wenn es darum geht, das Dokument zu erstellen, zu verfeinern und letztendlich abzuschließen.Dies kann besonders wichtig sein, wenn ein Dokument mit sehr geringer Bekanntmachung vorbereitet werden muss, wenn dieses Dokument überprüft, bearbeitet und von Personal an verschiedenen Orten genehmigt werden muss.

Anwendungsfreigabe ist ein äußerst einfaches Werkzeug zuverwenden.In der Regel hat jeder, der mit einer Art von Tabelle oder Textverarbeitungsdokumente gearbeitet hat, kein Problem, an dem diese Art der Gruppenzusammenarbeit teilnimmt.Zusätzlich zur Verwendung dieses Tools während einer Webkonferenzsitzung, die auf einer Provider -Plattform eingeleitet wird, gibt es auch Tools für die Freigabe von Anwendungen, die auf das interne System eines Unternehmens geladen werden könnenihre individuellen Arbeitsstationen.