Was ist Datenreinigung?

Datenreinigung, auch als Datenbeschrubs bezeichnet, ist der Prozess der Sicherstellung, dass ein Datensatz korrekt und genau ist.Während dieses Prozesses werden Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Konsistenz überprüft und nach Bedarf entweder korrigiert oder gelöscht.Dies kann in einem einzigen Satz von Datensätzen oder zwischen mehreren Datensätzen auftreten, die zusammengeführt werden müssen oder die zusammenarbeitenAufzeichnung und Überprüfung ihrer Genauigkeit.Tippfehler und Rechtschreibfehler werden korrigiert, falsch beschriebene Daten werden ordnungsgemäß gekennzeichnet und eingereicht, und unvollständige oder fehlende Einträge werden abgeschlossen.Diese Vorgänge speichern häufig veraltete oder nicht wiedererlebbare Aufzeichnungen, so dass sie keinen Platz einnehmen und ineffiziente Vorgänge verursachen.

Komplexer Prozess

Bei komplexeren Vorgängen kann die Datenreinigung von Computerprogrammen durchgeführt werden.Diese Programme können die Daten mit einer Vielzahl von Regeln und Verfahren überprüfen, die vom Benutzer entschieden werden.Ein Programm könnte so eingestellt werden, dass alle Datensätze, die nicht innerhalb der letzten fünf Jahre aktualisiert wurden, alle falsch geschriebenen Wörter korrigieren und doppelte Kopien löschen.Ein komplexeres Programm kann möglicherweise eine fehlende Stadt ausfüllen, die auf einer korrekten Postleitzahl basiert oder die Preise aller Artikel in einer Datenbank in eine andere Art von Währung ändern kann.datenabhängiger Geschäft.Wenn einige der Kunden in einer Datenbank beispielsweise keine genauen Telefonnummern haben, können Mitarbeiter sie nicht leicht kontaktieren.Wenn eine Client -E -Mail -Adressen nicht korrekt formatiert werden, kann ein automatisiertes E -Mail -System die neuesten Gutscheine und Sonderangebote nicht versenden.Die Aufgabe der Datenreinigung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten innerhalb eines Systems korrekt sind, damit das System die Daten verwenden kann.Ungenauige oder unvollständige Aufzeichnungen sind für niemanden verwendet.

Wenn zwei Datensysteme zusammenarbeiten müssen, ist die Datenreinigung noch wichtiger.Wenn ein Unternehmen zwei Filialen hat, die mit vielen der gleichen Kunden zusammenarbeiten, müssen die Daten in jeder Filiale nicht nur vollständig und genau sein, sondern auch die beiden Filialen übereinstimmende Daten haben.Wenn ein Kunde seine Telefonnummer mit einer Zweigstelle aktualisiert, müssen die Daten in der anderen Filiale mit denselben Informationen aktualisiert werden, um die höchste Effizienz zu gewährleisten.Die Datenreinigung funktioniert nicht nur, um sicherzustellen, dass Daten genau sind, sondern auch, dass sie zwischen verschiedenen Datensätzen konsistent sind.

Jedes Mal, wenn viele Daten gespeichert werden, werden Fehler in das System eingeschlichen.Das Ziel der Datenreinigung ist es, diese Fehler zu minimieren und die Daten so nützlich und so aussagekräftig wie möglich zu gestalten.Ohne dass dieser Prozess regelmäßig durchgeführt wird, können sich Fehler und Fehler summieren, was zu weniger effizienten Arbeiten und mehr Komplikationen führt.