Was ist die Datenqualitätssicherung?

Datenqualitätssicherung ist ein kollektiver Begriff für die Verfahren, die zur Aufrechterhaltung der Integrität von Daten verwendet werden, die in verschiedenen Datenbanken untergebracht sind.Oft erfordert der Prozess der Aufrechterhaltung der Datenqualität solche Aufgaben wie das Entfernen veralteter Informationen, die revaleren Informationen in verschiedenen Datenbanken und im Allgemeinen sicherstellen, dass keine Inkonsistenzen mit den Informationen in einer Datenbank oder einer Reihe von Datenbanken vorhanden sind.Diese Art der Datenreinigung ist ein fortlaufender Prozess, der als Schlüsselelement der effizienten Datenverabreichung angesehen wird.

Unternehmen aller Typen betreiben die Aufgabe der Datenqualitätssicherung.Abhängig von der Betriebsstruktur des Geschäfts kann dies einfach sicherstellen, dass die in einzelnen Datenbanken gespeicherten Daten wie Verkaufsdatenbank und die Forderungen und Verbindlichkeiten der Konten auf dem neuesten Stand und korrekt sind.Zu anderen Zeiten konzentriert sich der Prozess der Datenqualitätssicherung auf qualifizierende Daten, bevor sie in einer Art Sicherungsformat gelagert werden, um sicherzustellen, dass die Lagerdaten ab dem Datum, an dem der Speicherprozess stattfindet, vollständig und genau ist.

Der tatsächliche Prozess der Datenqualitätssicherung konzentriert sich häufig auf die Identifizierung und Korrektur von Diskrepanzen, die in den von einem Unternehmen oder anderen Organisation verwalteten Daten vorhanden sein können.Diese Art von Datenprofilerstellung würde bedeuten, dass die ähnlichen Daten in einer Datenbank mit den in einer anderen Datenbank gefundenen Daten im Einklang gebracht wurden.Zum Beispiel würde das ordnungsgemäße Datenmanagement bestimmen, dass die Preisgestaltung an einen bestimmten Kunden sowohl in der Verkaufsdatenbank als auch in der Forderungsdatenbank der Konten gleich sein sollte.Dies minimiert das Potenzial von Kunden, die ungenaue Informationen zu ihrer aktuellen Preisstruktur erhalten, wenn sie entweder mit der Verkaufsabteilung oder der Buchhaltungsabteilung sprechen.

In einigen Fällen beinhaltet der Prozess der Datenqualitätssicherung das Umwandeln von Daten in ein gemeinsames Format, sodass die Informationen archiviert oder gelagert werden können.Dies ist nicht ungewöhnlich mit Daten wie dem Jahresende und Forderungen.Durch die Versöhnung der Daten, bevor sie lagern, bieten die Informationen eine vollständige und genaue Geschichte für frühere Kalenderjahre, auf die zugegriffen werden kann, wann und nach Bedarf.

Einer der Nebenvorteile der Datenqualitätssicherung besteht darin, dass bei einem Systemabsturz die qualifizierten und archivierten Daten, die im Speicher enthalten sind, verwendet werden können, um wichtige Datenbanken teilweise zu rekonstruieren.Wenn ein Firmenserver beispielsweise abstürzt, können die archivierten Daten auf Festplatten oder sogar eine Online -Datenspeicherwebsite gespeichert und auf einen neuen Server geladen werden.Dies lässt die Aufgabe, alle seit dem Speichern der letzten Systeme eingegebenen Daten zu rekonstruieren, anstatt monatelange Informationen aus manuellen Aufzeichnungen zu rekonstruieren oder exorbitante Geldbeträge zu zahlen, um einen Datenwiederherstellungsdienst zu haben, um die Daten aus dem Absturz zu extrahierenServer.