Was ist die Dokumentklassifizierung?

So wie ein Webbrowser Daten organisieren muss, damit Benutzer zu einer Suche führen können, ermöglicht es Unternehmen, dass Unternehmen es einfach machen, wichtige Informationen zu finden.Die Kategorisierung der Dokumente wird unterschiedlich durchgeführt als die Verwendung von Suchmaschinenalgorithmen, da bestimmte Schlüsselwörter unterschiedliche Bedeutungen haben können.Eine solche Methode muss in der Lage sein, den Kontext spezifischer Geschäftsdokumente zu messen.Bei der überwachten Klassifizierung der Dokumente bezeichnet der Benutzer eine Reihe von Dokumenten, die das automatisierte System als Modell verwenden kann.In der unbeaufsichtigten Methode sind sie mathematisch auf der Grundlage ähnlicher Wörter und Phrasen organisiert.

Der Benutzer hat die größte Kontrolle über die Dokumentklassifizierung, wenn die regelbasierte Klassifizierung verwendet wird.Der Kontext, die Kategorien und die Regeln werden gemäß dem erstellt, was manuell eingegeben wird.Während des Abrufs des Dokumenten wird alles nach den genauen Regeln eingestuft, die ein Benutzer angegeben hat.Kategorien müssen auch während der überwachten Methode zugewiesen werden.Der Schritt, die Regeln zu schreiben, die das Suchsystem folgen sollte, wird jedoch automatisch abgeschlossen.

Mit dem Dokumentenclustering, der auch als unbeaufsichtigte Klassifizierung bezeichnet wird, werden die Gruppierungen und Kategorien automatisch durchgeführt.Es gibt keine manuelle Eingabe von Regeln, die sowohl vorteilhaft als auch nachteilig sein können.Dieser Prozess spart Zeit, da keine Regeln geschrieben werden müssen, und es werden häufig ähnliche Dokumente festgestellt, die anfangs nicht als ähnlich angesehen wurden.Der Nachteil ist, dass Dokumente zusammen auftauchen könnten, die ursprünglich nicht in derselben Kategorie vorhanden waren.Der automatisiertere Ansatz ist auch mehr Bestätigung für Computersysteme.Die manuell kategorisierten Dokumente werden mit Dokumentsätzen kombiniert, die nicht gekennzeichnet sind.Programme, mit denen Informationen aus beiden Daten in Verbindung gebracht werden können, um zu erfahren, wie jedes Dokument klassifiziert wird.Das Abrufen des Informationen wird durch eine gewisse Kontrolle über den Klassifizierungsprozess unterstützt.Das Dokumentenclustering wird effizienter, wenn Phrasen zum Cluster verwendet werden können, z.Die meisten Unternehmen sind mit dem Internet verbunden, daher muss der Webmining so wenig zeitaufwändig wie möglich sein, damit relevante Dokumente gefunden werden.Informatiker haben auch verschiedene Algorithmen erstellt, um Dokumente hierarchisch zu organisieren.Jede ist auf seine eigene Weise wirksam und die Klassifizierung der Dokumente wird weiterhin durch verschiedene Softwareprogramme und benutzerdefinierte Unternehmensmethoden untersucht und definiert.