Was ist elektronischer Datenaustausch?

Elektronischer Datenaustausch ist ein Tool, mit dem die Weitergabe von Daten zwischen zwei getrennten Systemen erleichtert wird.Es gibt mehrere Regeln und Protokolle, die diese Art von Datenaustausch in Verbindung bringen, die im Voraus koordiniert werden müssen.Der häufigste Grund für die Einrichtung eines elektronischen Datenaustauschs besteht darin, einen sicheren und kostengünstigen Weg zur Bereitstellung sensibler Informationen für einen Kunden oder einen Geschäftspartner bereitzustellen.Diese Art der Datenübertragung findet sich häufig in Bank-, Regierung- oder anderen Branchen, in denen viele Details erforderlich sind.Diese Art von Projekt dauert in der Regel vier bis sechs Wochen lang auf beiden Seiten.Jede Seite sollte ein Projektteam erstellen, das einen Entwickler oder einen Programmierer enthält, der mit der Software erlebt wird, die die Datendatei empfängt oder übermittelt.Darüber hinaus sind häufig Sicherheits- oder Infrastrukturpersonal erforderlich, um festzustellen, wie die Informationen ausgetauscht werden und welche Sicherheitsprotokolle auf beiden Seiten vorhanden sein müssen.

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines elektronischen Datenaustauschs besteht darin, das Format und das Layout der zu übertragenden Datei zu identifizieren.Dies umfasst die genauen Daten, die in der Datei, dem Datum des Inkrafttretens und der Anzahl der Datei gesendet werden.Beispielsweise muss eine Datendatei von Büchern, die von einer Bibliothek eines Verlags erworben wurden, die Identifikationsnummer, Menge, Menge, Währung, Kaufdatum, Kundennummer und eine eindeutige Dateikennung enthalten.Das Format kann variieren, ist jedoch häufig von CORMA getrennte Werte (CSV) oder Text (TXT).

Sobald das Format bestätigt wurde, muss das Layout der Daten überprüft werden.Im elektronischen Datenaustausch wird die Datei normalerweise direkt in ein Computersystem hochgeladen.Ein Programm ist erforderlich, um jede Datenspalte in der Datei in das richtige Feld zu übersetzen.Diese Übersetzung ist oft sehr zeitaufwändig, insbesondere für die erste Datei.Sobald eine Vorlage festgelegt ist, bewegt sich der Prozess viel schneller.

Sicherheit der Datei und der Zugriff auf die verschiedenen Systeme ist das nächste Problem, das angegangen werden muss.Dies wird am häufigsten durch die Erstellung einer Dateiübertragungsstelle oder durch FTP erreicht.Diese Website ist wirklich nur ein Netzwerklaufwerk, das über das Internet zugänglich ist.Der Absender wird ein Benutzername und ein Kennwort zur Verfügung gestellt, der die Datei nach Bedarf hochladen kann.Der Empfänger wird mitgeteilt, dass eine Datei verfügbar ist und dann die Datei von der Website herunterladen und in das Hauptsystem hochladen kann.