Was ist Groupware?

Groupware ist Software, die eine Gruppe von Personen erleichtert, die innerhalb desselben Systems oder derselben Anwendung arbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.Solche Groupware -Anwendungen sind häufig E -Mails, Newsgroups und Chat.Common Groupware -Anwendungen, die von den heutigen Computer leicht erkannt werden, umfassen Lotus -Notizen, E -Mail -Serversysteme wie FirstClass und Microsoft Exchange, 24 Seven Office, Livelink und Workspot.

Einige Experten teilen Gruppen in drei Kategorien: Kommunikationstools, Konferenztools und Tools und Konferenztools und TeileKollaborative Management -Tools.Zu den Kommunikationstools gehören E -Mail, Fax und Voicemail.Zu den Konferenzwerkzeugen gehören Daten-, Sprach- und Videokonferenzen;und Message Boards und Chatrooms.Zu den kollaborativen Management -Tools gehören elektronische Kalender, Projektmanagementsysteme und Workflow -Systeme.

Andere Experten teilen Gruppen in zwei Kategorien in Bezug auf die Zeit und zwei weitere Kategorien im Zusammenhang mit Ort.Wenn Mitarbeiter gleichzeitig eine Anwendung verwenden, handelt es sich um eine synchrone Groupware.Arbeiter, die dieselbe Anwendung zu unterschiedlichen Zeiten verwenden, verwenden jedoch asynchrone Groupware.Die platzbezogenen Kategorien werden zusammengestellt, Gruppenware, die von Personen an derselben Stelle verwendet werden.und Distanz, Groupware, die von Menschen an verschiedenen Orten verwendet wird.

Unternehmen verwenden Groupware aus verschiedenen Gründen.Ein Hauptgrund ist, das traditionelle Problem zu umgehen, Mitarbeiter an verschiedenen Orten zu haben, die an derselben Anwendung arbeiten müssen.Durch die Anmeldung an einem Netzwerk- oder Intranet -Server können Mitarbeiter an verschiedenen Stellen auf die gleiche Anwendung zugreifen und von den verschiedenen Perspektiven und Meinungen anderer profitieren.Diese Funktionalität ist eine primäre Facette des Telearbeit.Wenn Sie sich von überall bei dem Firmenserver anmelden können, müssen Sie sich nicht im Büro befinden, um auf bestimmte Groupware zuzugreifen.

Telearbeit kann die Reisekosten sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter sparen.Es kann auch Echtzeit-Kommunikation ermöglichen, wenn sie sonst unmöglich wäre.Diese Kommunikation kann ein besseres Verständnis der Ziele und Ziele eines Unternehmensprojekts fördern, indem die Gruppendiskussion jedes Schritts auf dem Weg zur Erreichung dieser Ziele und Ziele erreicht wird.

Eine weitere Verwendung für Groupware ist die Problemlösung für Gruppen.Einige Mitarbeiter sehen oft die Dinge anders als andere Mitarbeiter.Wenn sie alle im gleichen Anwendungsrahmen arbeiten, können sie Probleme gemeinsam lösen und die Firma Zeit und Geld sparen.Ohne Groupware wäre eine solche Echtzeit-Zusammenarbeit nicht möglich.