Was ist Informationslebenszyklusmanagement?

Informationslebenszyklusmanagement ist der Name der Strategien und Richtlinien, die ein Unternehmen zur Aufrechterhaltung und Organisation digitaler Informationen verwendet.Es ist die moderne Entwicklung von Strategien, mit denen physikalische Daten wie die auf Papier, Film und andere physische Medien gespeichert wurden.Ein Daten wird fünf Phasen des Informationslebenszyklusmanagements unterzogen.Dies sind Schöpfung, Verteilung, Wartung, Verwendung und Disposition.

Mit Information Lifecycle Management wird die Bewegung und Speicherung eines bestimmten Datenstücks von dem Zeitpunkt gesteuert, an dem sie erstellt wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie aufhört, nützlich zu sein.Normalerweise tritt dies in einem geschäftlichen Kontext auf, obwohl das Informationslebenszyklusmanagement auch zur Aufrechterhaltung von Daten für staatliche oder andere Zwecke verwendet werden kann.Die Informations -Lifecycle -Management -Politik eines Unternehmens wird von den Gesamtzielen der Organisation bestimmt und eng mit seinen allgemeinen Informationstechnologie -Richtlinien verbunden.

Der Prozess beginnt mit der Erstellung oder Erhalt eines neuen Informationen.Die Daten können entweder intern erstellt werden, als wenn ein Buchhalter ein Budget für die Organisation vorbereitet oder von jemandem außerhalb des Unternehmens empfangen werden kann.Dies kann Formulare, Korrespondenz oder Berichte umfassen.

Die Informationen werden dann verteilt.Auf interner Ebene werden die Daten an Arbeitnehmer und Manager des Unternehmens weitergegeben, die sie möglicherweise benötigen, um politische Entscheidungen zu treffen.Die Daten können auch extern an Anbieter, Kunden oder Aktionäre verteilt werden.

Als nächstes können die Informationen verwendet werden, um Geschäftsentscheidungen zu treffen oder die Unternehmensrichtlinien zu leiten.Im Laufe des Nutzungs- und Verteilungsprozesses müssen die Informationen beibehalten werden.Die Wartung umfasst die Einreichung, Abruf und Übertragung der Informationen.Damit die Informationen nützlich sind, muss das Unternehmen sie in einer vorgegebenen Reihenfolge arrangieren und ein System zur Verwaltung vorhanden sein.Prozesse für die Verfolgung von Daten während der Verwendung sind ebenfalls Teil des Wartungsschritts.

Schließlich werden Informationen veranlasst.Dies ist die Richtlinie, die für die Behandlung von Informationen festgelegt ist, die im Laufe der Zeit weniger wertvoll geworden sind.Solche Daten werden weniger häufig zugegriffen und haben möglicherweise bereits die von der Regierung oder den Organisationsregeln festgelegten Aufbewahrungsanforderungen erfüllt.

In einem gut organisierten System des Informationslebenszyklusmanagements bewegt sich die Daten reibungslos in diesen fünf Schritten.Eine Ausnahme besteht darin, dass das Unternehmen in eine rechtliche Schritte verwickelt wird.In diesem Fall können einige Daten eingefroren oder aus dem allgemeinen Datenstrom entfernt werden, bis die rechtliche Frage gelöst werden kann.