Was ist Druckmanagement?

Die Druckverwaltung kann viele Definitionen haben.Es kann am besten als Kontrolle, Aufrechterhaltung und Überwachung einer Druckumgebung und ihrer Produktivitätsniveaus beschrieben werden.Im Allgemeinen kann ein Administrator, der sich in der Druckverwaltung befasst, alle Drucker in seinem Netzwerk verwalten.Er verfügt über Echtzeit-Statusaktualisierungen für Drucker und das Netzwerk, in dem sie arbeiten.Im Wesentlichen kann er zahlreiche Drucker und ihre Umgebungen von einem Computer aus verwalten.Wenn der Administrator nicht an Druckerverwaltungsaktivitäten teilnahm, muss er möglicherweise einzeln auf jeden Computer kümmern.

Das Druckmanagement soll Unternehmen und Organisationen die Tools zur Verfügung stellen, um ihre Ressourcen optimal zu nutzen.Raum, Hardware, Software und Zeit Mdash;Wie bei Termine Mdash;werden alle berücksichtigt, wenn sie versuchen, Druckvorgänge zu optimieren.Geschäftsinhaber können sich dafür entscheiden, ihre Druckmanagementaktivitäten auszulagern und die Beratung von Fachleuten zu beachten, die Druckmanagementdienste anbieten.Ein Drittanbieter-Druckmanagementdienst kann beispielsweise die Druckprozesse des Unternehmens bewerten und Vorschläge wie Hardware- und Software-Upgrades, die Verlagerung von Geräten oder die Hinzufügung eines Mitarbeiter zur Steigerung der Produktivität anbieten.

Berichte von Basic Print Management -Aktivitäten können einem Administrator dabei helfen, über das, was in seiner Druckumgebung geschieht, übereinzustimmen.Wenn ein Administrator Aktivitäten identifiziert, von denen er glaubt, dass sie später zu einem Problem beitragen können, kann er Schritte unternehmen, um diese Verhaltensweisen in der Druckumgebung zu ändern.Beispielsweise kann ein Administrator, der das Verschwendung von Papier bemerkt, Druckgrenzen auferlegen oder verlangt, dass Benutzer Optionen verwenden, die doppelseitig drucken können.

Printmanagement kann einem Administrator auch bei seiner Fehlerbehebung helfen.Benachrichtigungen und Skripte können remote über das System gesendet werden, um Probleme zu lösen.Diese Probleme können im Bereich einfacher Toner- und Papieränderungen zu Systemausfällen reichen.Da kleine Probleme gefangen werden, bevor sie sich in größere Umstände verwandeln, kann die Notwendigkeit eines großen technischen Supports reduziert werden.

Das Druckmanagement kann neben der Straffung von Betriebsabläufen Geld sparen und die Produktivität für ein Unternehmen oder eine Organisation steigern.Zum Beispiel umfassen Aktivitäten zur Bewirtschaftung von vorteilhaften Drucke diejenigen, die Abfall reduzieren und die Anzahl der Reparaturen minimieren, die erforderlich sind, um eine Druckumgebung in Betrieb zu halten.Um die Vorteile des Druckmanagements wirklich zu erleben, müssen Änderungen gemäß den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens vorgenommen werden.