Was ist Beschaffungssoftware?

Es gibt zwei Haupttypen von Beschaffungssoftware: elektronische Beschaffung oder Logistikverwaltung.Die Beschaffungssoftware ist in der Regel Teil einer ERP -Lösung (Enterprise Resource Planning) oder eines Buchhaltungspakets.Die meisten Softwareanbieter bieten eine vollständig integrierte Lösung an, die Kaufaktivitäten in das Buchhaltungssystem einbezieht.Der Vorteil dieser Art von Software ist die Fähigkeit, alle finanziellen Verpflichtungen zu jedem Zeitpunkt genau zu melden.

Beschaffung oder Einkauf ist alle Aktivitäten, die sich auf den Erwerb von Waren und Dienstleistungen für die Nutzung des Unternehmens beziehen.Mit einem Standard -Beschaffungssystem können Benutzer Bestellanforderungen, Warenbelege, Bestellungen und Rechnungen erstellen.Warenrenditen, Kredit -Memos und Lieferbestätigung sind Optionen, die häufig in dieser Art von Software enthalten sind.Die beste Beschaffungssoftware umfasst erhebliche Berichtsfunktionen, automatisierte Genehmigungsarbeitsströme und Verfolgung von Verpflichtungen.

Electronic Procurement oder E-Procurement ist eine Beschaffungssoftware, mit der Waren von anderen Lieferanten über ihre Websites gekauft werden.In der Regel meldet sich der Benutzer in eine interne elektronische Beschaffungslösung an, die mit der Buchhaltungssoftware verbunden ist.Der Benutzer kann aus einer Liste der zugelassenen Lieferanten auswählen und seine Kataloge nach Produkten durchsuchen.Bei der Auswahl der Produkte sind die Artikel in der elektronischen Beschaffungssoftware festgestellt.

Der Benutzer muss den Artikel im Einkaufswagen die internen Konten zuweisen.Der interne Genehmigungsprozess wird dann ausgelöst, normalerweise mit automatischen E -Mails oder verwandten Tools.Nach Genehmigung wird eine elektronische Bestellung an den Lieferanten gesendet.Wenn die Elemente empfangen werden, meldet sich der Benutzer in das elektronische Beschaffungssystem zurück, um den Wareneingang zu verarbeiten.

Mit dem elektronischen Rechnungsvorgang können zugelassene Unternehmen ihre Rechnungen elektronisch direkt an den Kunden senden.Die meisten Systeme haben einen automatischen Prozess, um sicherzustellen, dass nur Bestellungen zur Zahlung eingereicht werden.Andere Firmen verlangen, dass jede Rechnung manuell überprüft und genehmigt wird, bevor sie zur Zahlung bearbeitet werden.

Elektronische Beschaffungssoftware hat in den letzten fünf Jahren ein enormes Wachstum verzeichnet und wird voraussichtlich weiter wachsen.Institutionen, die elektronische Beschaffungen implementieren, stehen erhebliche Einsparungen zur Verfügung.Die Einsparungen sind sowohl aufgrund der verkürzten Zeit für die Verarbeitung von Rechnungen als auch Einsparungen für die Einsparung des Dollars und die Einsparung von Soft -Dollar -Einsparungen aufgrund der verkürzten Personalzeit, die zur Bearbeitung einer Bestellung erforderlich ist.Standard -Beschaffungssoftware ist ein häufig verwendeter Kontrollmechanismus, um Ausgabenaktivitäten zu verfolgen und die Preise zu überwachen, die Lieferanten berechnen, sowie um sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten werden.