Was ist Zeitverfolgungssoftware?

Time Tracking -Software, auch als Timsheet -Software bezeichnet, ist eine spezielle Art von Buchhaltungssoftware, mit der Arbeitszeittabelle für jede Person innerhalb eines Unternehmens gewartet wird.Die Verwendung von Software erleichtert es den Mitarbeitern und dem Management häufig, ihre Arbeitszeit zu verfolgen.Dies hilft bei der Wartung von Aufzeichnungen wie Vergütungszeitverfolgung, Verfolgung von Urlaubszeiten und der Verfolgung von Krankheitsurlaub leichter.

Mit dieser Art von Software können Mitarbeiter ihre Zeit in das Programm eingeben, wo sie von Vorgesetzten oder Projektmanagern genehmigt oder abgelehnt werden kann.Dies erleichtert die Zeit schneller und einfacher und erleichtert es, andere Projekte zu planen.Stand Alone Software kann beispielsweise nur zum Aufzeichnen von Arbeitszeittabellen und zur Erstellung von Berichten verwendet werden.Kleinere Unternehmen finden dies möglicherweise das einzige Programm, das erforderlich ist, um die Aufgabe zu erledigen.

Für größere Unternehmen steht Software zur Verfügung, die sich in ein Buchhaltungssystem integrieren.Diese Art von Zeitverfolgungssoftware funktioniert mit Daten, die direkt in Unternehmenskonten eingespeist werden.Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Tracking -Software mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verknüpft werden kann und diesen Teil des Geschäfts rationalisiert.Software, die in ein Abrechnungssystem integriert ist, kann auch zum Generieren von Rechnungen verwendet werden.Es wird in der Regel von Auftragnehmern und Fachleuten wie Anwälten verwendet, da es die Zeit für die Anmeldung für Kunden erleichtert.

Einige Versionen der Zeitverfolgungssoftware sind in Projektmanagementsysteme integriert.Auf diese Weise kann die Software verwendet werden, um die Arbeit und Zeit für jedes Projekt oder jede Aufgabe zu gratschen.Diese Art von System wird von Unternehmen verwendet, die große Projekte haben, deren Abschluss viele Monate dauern kann.

Wenn die Zeit nachverfolgt werden muss, ist es wichtig, dass sich die Software so schnell wie die Person bewegt.Darüber hinaus ermöglichen die besten Programme dem Benutzer, Systeme zu integrieren, von der Abrechnung bis zur Kostenverfolgung bis hin zu "TO -Listen".Die Zeitverfolgungssoftware sollte auch eine genaue Zeitverfolgung mit flexibler Berichterstattung ermöglichen.In den meisten Systemen kann der Benutzer Berichte anpassen, indem er feststellt, welche Informationen für einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Projekt wichtig sind.

Genaue Fortschrittsinformationen können dem Einzelnen oder dem Unternehmen helfen, Besorgnisbereiche zu ermitteln, und welche Aufgaben zu lange dauern, um zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigen.Im Falle einer Mitarbeiterzeitverfolgung können der Benutzer feststellen, welche Mitarbeiter ihre Zeit am effizientesten nutzen und welche Verbesserungen benötigen.