Was ist Workflow -Software?

Workflow -Software bietet einen Computer eine Möglichkeit, sein höchstes Potenzial mdash zu erzielen.Arbeiten Sie für den Benutzer, damit er oder sie mit anderen wichtigen Aufgaben weitermachen kann.Diese Software ist in vielen Funktionen erhältlich, und einige der bekanntesten erledigen einige der häufigsten Computeraufgaben.

Einer der Vorteile der Workflow -Software besteht darin, dass sie eine Benutzerzeit sparen kann, indem sie Routinen und Unterprogramme automatisieren, die er oder sie würdeAndernfalls verbringen Sie Zeit damit, z. B. Dateneingabe und E -Mail -Filterung.Die Software kann so konfiguriert werden, dass sie die Dateneingabe so verarbeitet, dass sie im Hintergrund ausgeführt wird, sodass der Benutzer sich auf andere wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.Gleiches gilt für die E -Mail -Filterung, der Prozess von E -Mail -Nachrichten in verschiedenen Ordnern gemäß Anweisungen, die entweder vom Benutzer vorinstalliert oder installiert wurden.

Einzelhändler, die sich auf Online- und/oder Telefonbestellungen von Kunden spezialisiert habenWorkflow -Software.Diese Art von Anwendung kann so normalerweise zeitaufwändige Aufgaben wie Auftragsverarbeitung, Rückerstattungen und Warenverfolgung automatisieren.Es kann so konfiguriert werden, dass solche Aufgaben erledigt werden und garantieren, dass alle Daten an den richtigen Stellen gelangen.Dies ist ein Nebeneffekt der Verwendung der Software: Die Fähigkeit, menschliche Fehler zu vermeiden, die unvermeidlich in geschäftsbezogenen Aufgaben auftreten.Bilder.Scanner werden häufig verwendet, um solche digitalen Dateien zu erstellen.Die Workflow-Software kann auch hier helfen, indem Sie den Scan-and-Send-Prozess automatisieren.Ein Benutzer kann seine Software so konfigurieren, indem ein

Scan

-Ordner bezeichnet wird, beispielsweise das Programm zum Scannen von allem, was im Ordner platziert ist, und das Ergebnis an eine E -Mail anzugreifen.In einigen Fällen kann ein Benutzer sogar die Dateien nummerieren und entsprechende E -Mail -Adressen benennen, sodass er oder sie keine Zeit damit verbringen muss, jede einzelne E -Mail zu adressieren. Eine andere nützliche Aufgabe, die von dieser Art von Software ausgeführt wird, ist die Dateikonvertierung.Eine der beliebtesten Arten von Dateikonvertierungen heutzutage besteht darin, PDF -Dateien aus nahezu jeder anderen Art von Datei herauszufinden.Adobe , der Schöpfer von PDF, erstellt Software, die genau diese Art von Automatisierung ermöglicht.Andere Anwendungen anderer Entwickler bieten die gleiche Art von Funktionalität.