Was sind Wartungsunterlagen?

Wartungsaufzeichnungen sind schriftliche Notizen, die Dokumentation über die Instandhaltung eines bestimmten Geräts enthalten.Diese Dokumentation kann sich für eine Vielzahl verschiedener Unternehmen als nützlich erweisen - von einer großen Industrieanlage bis zu einem kleinen Rasenmähungsunternehmen.Diese Aufzeichnungen sind besonders nützlich im Wartungsmanagement, da sie Unternehmen helfen, sicherzustellen, dass ihre Ausrüstung in gutem Zustand gehalten wird.Darüber hinaus bieten sie Unternehmen eine Möglichkeit, Reparaturkosten zu verwalten und zu verfolgen.Diese Aufzeichnungen können dazu beitragen, dass die geeignete Wartung oder Anlagenwartung der Anlagen abgeschlossen ist, damit der Anlagenbetrieb reibungslos verläuft.Beispielsweise kann ein Wartungsprotokoll, in dem Reparaturen oder Dienstleistungsunterhalt beschrieben werden, auf einer Werksmaschine aufbewahrt werden.Dieses Protokoll kann dazu beitragen, Unfälle oder Anlagenabstürzungen durch fehlerhafte Geräte zu vermeiden.

Unabhängig von der Art des Geschäfts kann das Wartungsrekordmanagement aus mehreren Gründen wichtig sein.Beispielsweise kann ein Wartungsplan von unschätzbarem Wert für die Unterstützung von Service -Technikern bei der Diagnose von Wiederholungsproblemen mit einer Maschine oder einem Fahrzeug sein.Darüber hinaus helfen gute Aufzeichnungen den Abteilungsleitern und Mitarbeitern sicher, dass ein Gerät im Einklang mit allen Herstellungsgarantien entspricht.Wartungsaufzeichnungen helfen Unternehmen auch dabei, zu verfolgen, wann ein Gerät vorbeugen muss.Wenn ein Unternehmen in Bezug auf ein fehlerhaftes Gerät verklagt wird, können Wartungsaufzeichnungen für die Unterstützung des Falles des Unternehmens unerlässlich sein.

Für die Entwicklung eines Wartungsaufzeichnungsplanes muss ein Unternehmen zunächst ein Inventar aller Geräte erstellen.Jeder Artikel, der regelmäßig überprüft oder repariert werden muss, sollte in diese Liste enthalten sein und eine Tracking -Nummer zugewiesen werden.Zum Beispiel sollten Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und andere Geräte aufgezeichnet werden.Wartungssoftware kann sich als wertvoll erweisen, um Unternehmen zu helfen, all diese Informationen zu organisieren.Unabhängig davon, ob diese Daten elektronisch oder in Hardcopy dokumentiert werden, sollte immer eine Sicherungskopie erhalten bleiben.

Nach Abschluss des Inventars müssen die Wartungsaufzeichnungen lediglich aktualisiert werden, wenn die Arbeiten an einem Gerät ausgeführt werden.Im Allgemeinen sollten die Aufzeichnungen dokumentieren, welche Art von Arbeiten durchgeführt wurden und wann sie ausgeführt wurde, sowie wer die Arbeiten erledigt wurde.Wenn Inspektionen oder Ausrüstungsuntersuchungen durchgeführt werden, sollte der Wartungsakten außerdem angegeben werden, ob die Inspektion oder die Tests den Richtlinien für die Hersteller und Betriebsverfahren für Unternehmen befolgt haben.Ausgaben für Arbeit und Teile sollten ebenfalls dokumentiert werden, um Abteilungen bei der Budgetprognose zu unterstützen.