Was ist eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur?
Arbeitsaufschlüsselungsstruktur beschreibt eine Methode zur Darstellung und Organisation der Arbeit, die erforderlich ist, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Beim Erstellen einer Arbeitsaufschlüsselungsstruktur wird eine komplexe Aufgabe mit vielen Teilen übernommen und einzeln in einem einzigen Diagramm beschrieben. Das Ziel, eines dieser Diagramme zu erstellen, ist es, Klarheit darüber zu schaffen, was von Anfang bis Ende eines Projekts getan werden muss. Oben ist das Hauptziel: Zum Beispiel "Cook S'Mores am Lagerfeuer". Das Ziel wird dann in kleinere Ziele unterteilt, wie z. B. die Beschaffung von Vorräten, das Starten des Feuer, das Feuer und das Kochen der S'mores. Jede dieser kleineren Einheiten kann wiederum unterteilt werden. Zum Beispiel würde "Beschaffungsbedarf" in das Einkaufen für Lebensmittel, das Sammeln von Stöcken und das Hacken von Brennholz unterteilt. Spezifische Aufgaben können verschiedenen Mitgliedern des Teams von Menschen zugeordnet werden, die versuchen, die S'Mores zu kochen.
Eine gemeinsame FeaTure of Work Breakdown Structures ist die 100% ige Regel. Die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur sollte 100% der Arbeit enthalten, die erledigt werden muss. Es sollte eine vollständige Bilanzierung aller notwendigen Aufgaben darstellen. Es sollte auch keine Arbeiten enthalten, die nicht erforderlich sind, um das Hauptziel zu erreichen. Natürlich kann es in der realen Welt unmöglich sein, dies perfekt zu erreichen.
Ein weiteres Prinzip der Arbeitsaufschlusstruktur ist die gegenseitige Exklusivität. Das heißt, verschiedene Elemente, die auf dem Diagramm aufgeführt sind, sollten sich nicht miteinander überlappen. Das Ziel ist die vollständige Klarheit bei der Darstellung diskreter Aufgaben. Die Aufgaben zu halten, ist hilfreich, insbesondere bei großen Projekten, bei denen viele Teilnehmer versuchen, ohne Duplizierung zusammenzuarbeiten.
Ein häufiges, aber optionales Element der Arbeitsaufschlusstruktur ist ein Wörterbuch. Das Wörterbuch ist auch besonders für große Projekte hilfreich. Das Wörterbuch definiert Begriffeund Akronyme, die im Diagramm verwendet werden. Die Bereitstellung dieser Art von ergänzender Erklärung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass jeder, der das Dokument sieht, es auf die gleiche Weise versteht. Unterschiedliche Verständnisse desselben Textes können genauso viel Verwirrung erzeugen wie ein Dokument, das für sich genommen unklar ist.
Die Idee der Arbeitsaufschlusstruktur wurde in den 50er und 60ern im Verteidigungsministerium erzeugt. Bei der Erstellung von Polaris -Raketen wurde ein Vorläufer der Arbeitsaufschlusstruktur verwendet. Schließlich wurde das System im Regierungsdokument MIL-STD-881 "Arbeitsumbruchstrukturen für Verteidigungsmaterialien" kodifiziert. Der Prozess bleibt vom Militär verwendet, hat sich aber auch in die Unternehmenswelt erweitert.