Wie wähle ich die beste Videokonferenzausrüstung aus?

Die Auswahl der richtigen Videokonferenzgeräte für Ihr Unternehmen ist eine Aufgabe, die strikte Liebe zum Detail erfordert.Da die Komponenten dieser Art von System teuer sein können, sollte darauf geachtet werden, Schlüsselfaktoren wie die Auflösungsqualität der Konferenzmonitore und -bildschirme zu berücksichtigen, die Klarheit der mit dem System verbundenen Videokonferenztelefone, die Palette der bereitgestellten FunktionenFür die Verwendung durch Teilnehmer und Moderatoren und die Schwierigkeit, das System zu betreiben.Durch den Vergleich verschiedener Systeme sorgfältig ist es möglich, die richtige Ausrüstung zu erwerben und einige Jahre lang eine konsequente Qualität in der Videokonferenznutzung zu erhalten.

Bevor Sie versuchen, Videokonferenzgeräte zu bewerten, ist es wichtig zu bestimmen, was Sie im System haben möchten.Viele Unternehmen nutzen interne Systeme, die im Wesentlichen einige zentrale Hardware in einem Unternehmenszentrum nutzen, um die Verwendung anderer Komponenten an jedem der Standorte im Netzwerk zu unterstützen.Andere entscheiden sich für in sich geschlossene Systeme, die an jedem Ort entdeckt sind und unabhängig voneinander arbeiten können.Wenn die Idee darin besteht, ein Netzwerk einzurichten, mit dem jeder Ort seine eigenen Konferenzen verwalten kann, wirkt sich dies auf die Art der gekauften Geräte aus.Die Videokonferenz wird ebenfalls wichtig sein.Zum Beispiel ermöglicht dem Moderator einige Videokonferenzgeräte, das Display zu trennen, um jeden der teilnehmenden Standorte in einer einzelnen Konferenz gleichzeitig anzuzeigen, anstatt manuell von eins zum nächsten zu wechseln oder das System auf die Anzeige des Systems einzustellen, um das anzuzeigenStandort, der derzeit auf andere Weise redet oder aktiv ist.Fortgeschrittene Systeme ermöglichen es dem Moderator auch, Verbindungen zu den Teilnehmern zu initiieren, diese Standorte in das Treffen einzubeziehen oder Standorte von einem Meeting zu trennen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.Merkmale wie Stummel oder Ermöglichung des Moderators, ein oder zwei Orte für eine private Konferenz beiseite zu ziehen, die unabhängig vom Haupttreffen unabhängig ist, ist ebenfalls ein weiteres Merkmal, das möglicherweise berücksichtigt wird.

Sobald Entscheidungen über die Art der Hardware- und Softwarefunktionen getroffen werden, die als notwendig gelten, wird sich die Aufgabe, die besten Videokonferenzgeräte zu finden, auf die Suche nach Systemen zu finden, die gut passen.Dies beinhaltet häufig die Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern, um bestimmte Systeme und Konfigurationen zu identifizieren sowie mit Demonstrationen dieser Systeme teilzunehmen.Im Gegensatz zum Kauf anderer Arten von Geschäftskommunikationssystemen ist es unerlässlich, dass die verwendeten Videokonferenzgeräte eine fundierte Entscheidung treffen.

Nehmen Sie sich nach der Identifizierung einiger Videokonferenzgerätepakete, die Ihren Anforderungen zu entsprechen scheinen, die Zeit, diese Systeme in Bezug auf Qualität, Benutzerfreundlichkeit, Klang und Bildqualität sowie Gesamtkosten, einschließlich Installation und Wartung, zu vergleichen.Wenn Sie sich die Zeit nehmen, jeden dieser Aspekte genau zu betrachten, erleichtert es, zu bestimmen, welches System das höchste Service für den besten Preis bietet, wodurch der Kauf kostengünstiger wird.Betrachten Sie immer genau die Bedingungen der Servicevereinbarung und der Garantie und sperren Sie die bestmöglichen Bedingungen.Dies wird dazu beitragen, die Kosten des Besitzes und Betriebs der Videokonferenzgeräte zu minimieren, was das Budget einfacher bleibt.