Wie erstelle ich eine professionelle Voicemail -Begrüßung?

Wenn Sie eine professionelle Voicemail -Begrüßung erstellen, kann es eine gute Idee sein, darüber nachzudenken, was Ihre Anrufer wissen möchten.Danach können Sie eine Liste von Punkten erstellen, die Sie in Ihrer Sprachnachricht abdecken können.Es könnte auch eine gute Idee sein, die gesamte Begrüßung auf ein Stück Papier auszuschreiben.Die ideale Nachricht sollte irgendwo zwischen 10 und 20 Sekunden liegen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Nachricht wiederholen, bevor Sie sie aufzeichnen.Nachdem Sie Ihre telefonische Nachricht komponiert haben, kann es eine gute Idee sein, eine zweite Meinung über diesen Gruß zu erhalten, damit Sie sicherstellen können, dass es professionell klingt.

Bevor Sie eine professionelle Voicemail -Begrüßung aufzeichnen, möchten Sie vielleicht die Art der Menschen berücksichtigen, die möglicherweise Personen, die möglicherweiseRufen Sie Ihr Zuhause oder Geschäft an.Auf diese Weise können Sie über die Informationen nachdenken, die diese Anrufer benötigen, bevor Sie Ihren Gruß komponieren.Die meisten Anrufer sind mit der Auslässe einer Sprachnachricht vertraut. Versuchen Sie daher, ihnen Anweisungen zu geben.Einige Dinge, die Sie vielleicht in Ihre Begrüßung einbeziehen möchten, sind möglicherweise Ihr vollständiger Name, Titel, Name Ihres Unternehmens und eine alternative Methode, um Sie zu erreichen.Wenn Sie vorhaben, für einige Zeit nicht verfügbar zu sein, kann es eine gute Idee sein, Ihren Anrufern mitzuteilen, wann Sie zurückkehren, und ihnen den Namen und die Telefonnummer einer anderen Person zu geben, wenn sie sofortige Unterstützung benötigen.Voicemail -Gruß kann manchmal zu Besorgnis führen, insbesondere wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben.Möglicherweise finden Sie es hilfreich, an einem sehr privaten Ort zu gelangen, wenn Sie aufzeichnen können, und dies kann dazu beitragen, dass bei der Fertigstellung kein Hintergrundgeräusch vorliegt.Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die zuvor erstellte Liste zu überprüfen, und proben Sie die Begrüßung ein paar Mal, wenn Sie extrem nervös sind.Während Sie proben, stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache reibungslos fließt und Sie keine Füllwörter wie UH oder ähm verwenden.

Wenn Sie Ihre professionelle Voicemail -Begrüßung fertiggestellt haben, möchten Sie möglicherweise einen engen Freund anrufen, damit Sie Ihre Telefonnummer anrufen können, damit Sie können, damit Sie könnenHören Sie sich gemeinsam die ausgehende Nachricht an.Auf diese Weise können Sie ihre Meinung über die Sprachnachricht erhalten, bevor andere Anrufer sie anhören können.Wenn Ihr Freund einige Änderungen für Sie empfiehlt, sollten diese einfach zu erstellen sein, da Sie mit den meisten Systemen Ihre ausgehende Nachricht löschen und sie so oft neu einstellen können, wie Sie möchten.