Wie erhalte ich einen Scheck mit Fax?

Es gibt derzeit viele Möglichkeiten für Unternehmen, bezahlt zu werden, einschließlich Debitkarten, automatischen Einlagen und Papierkontrollen.Eines der größten Probleme bei der Schecks ist, dass Kunden behaupten können, dass der Scheck in der Post stammt und es aus verschiedenen Gründen Tage dauern kann, bis sie eintreffen.Die Fähigkeit, eine Überprüfung durch Fax zu akzeptieren, kann den Prozess erheblich beschleunigen.Alles, was es erfordert, ist die Möglichkeit, eingehende Faxe und eine spezielle Software zu empfangen, mit der Sie die entsprechenden Informationen aus dem Scheck einteilen können.

Ein Scheck durch Fax ist eine Art elektronischer Bankwesen und ist in den USA und in den USA legal und legalin vielen anderen Ländern auf der ganzen Welt.Es ist immer am besten, die Rechtmäßigkeit dieses Systems vor dem Kauf einer Software zu überprüfen. Wenn Sie jedoch dort leben, wo Sie das automatisierte Clearing House (ACH) oder ein ähnliches elektronisches Bankensystem verwenden können, besteht eine gute Chance, dass Sie a akzeptieren könnenÜberprüfen Sie nach Fax.Der erste Schritt, um eine Überprüfung nach Fax zu akzeptieren, besteht darin, die entsprechende Software auf Ihrem Computersystem zu kaufen und zu installieren, sodass Sie alle relevanten Daten aus dem Scheck Ihres Kunden eingeben können, um eine Kopie davon zum Drucken zu erstellen.Abhängig von der Art der Software, die Sie kaufen, und den Optionen, die Sie auswählen, können Sie möglicherweise auch den Kundennamen, das Konto und die Frage, ob das Konto über ausreichende Mittel zur Deckung des Schecks enthält oder nicht, nach der Installation der Software überprüfen können oder nicht.Sie sind bereit, Ihren ersten Scheck per Fax zu erhalten.Bitten Sie Ihren Kunden, eine abgeschlossene Überprüfung an Sie zu faxen und alle Informationen aus dem Check in Ihren Computer einzugeben.Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie eine Kopie des Schecks mit Ihrem Drucker ausdrucken.Da der Ausdruck nicht nur die Bankinformationen des Kunden, sondern auch die Schecknummer enthält, sollten Sie dem Kunden den ursprünglichen Scheck zerstören und ihn als verwendet werden.

Die von Ihnen gedruckte Prüfung zeigt in der Signaturzeile an, dass der Kontoinhaber den Scheck autorisiert hat, obwohl die genaue Ausgabe von Ihrem spezifischen Softwarepaket abhängt.Es ist eine gute Idee, das ursprüngliche Fax für Ihre Dateien im Falle eines Streits beizubehalten.Nehmen Sie den Scheck, den Sie von den gefaldeten Informationen an Ihre Bank ausgedruckt haben, und geben Sie sie so ein, dass sie wie jede andere Kaution behandelt werden.Wenn Sie einen Scheck per Fax erhalten, können Sie ihn in der Regel nicht einlösen, müssen ihn aber stattdessen auf ein Geschäftskonto einzahlen und darauf zu warten, dass es gelöscht wird.