Was ist Audio -Telefonkonferenzen?

Auch als Konferenz- oder Audiokonferenzen bezeichnet, ist Audio -Telekonferenz das Abhalten eines Treffens per Telefon.Diese Form der Telefonkonferenz war einst extrem teuer.Heute ist es sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen aller Größen möglich, Telefonkonferenz für sehr geringe Kosten zu nutzen.

Audio -Telekonferenz beinhaltet die Festlegung eines gemeinsamen Kündigungspunkts für die Telefonsignale aller Parteien, die an einer bestimmten Konferenz teilnehmen sollen.Dies wird durch die Verwendung einer Telekonferenzbrücke erreicht, die eingehende und ausgehende Telefonsignale von einem lokalen Telefonschalter empfängt.Abhängig von der Struktur der Telefonkonferenz leitet entweder ein vom Teilnehmer eingegebener Passcode das Signal an die richtige Konferenz, oder ein Betreiber leitet die Verbindung manuell in die richtige Konferenzsitzung.

Es gibt zwei grundlegende Arten von Konferenzanrufen.Operator Dial-out-Dienste, auch als Bediener Connected Services bekannt, sind die älteste Art von Audio-Telekonferenzen.Mit diesem Modell wird im Voraus eine Telefonkonferenz gebucht, wodurch eine bestimmte Anzahl von Zeilen und eine bestimmte Dauer reserviert wird.Der Kunde stellt den Telefonkonferenzdienst mit den Namen und Telefonnummern aller Parteien an, die an der Sitzung teilnehmen sollen.Zum festgelegten Zeitpunkt wählt ein Konferenzbetreiber den Teilnehmern und stellt sie in eine gemeinsame Konferenzlinie ein.Mit diesem Ansatz ist der Konferenzmoderator normalerweise zuletzt verbunden.Viele Dienste bieten dem Moderator die Möglichkeit, einen Rollanruf unmittelbar nach dem Übergang in die Telekonferenzsitzung zu halten.

Eine zweite Option ist die Dial-In-Konferenz.Mit dieser Option wählen die Teilnehmer eine bestimmte Telefonnummer, um sich mit der Konferenzbrücke zu verbinden.Eine automatisierte Nachricht fordert den Teilnehmer auf, den der Telekonferenz zugewiesenen Passcode einzugeben.Sobald der richtige Passcode eingegeben wurde, wird der Teilnehmer automatisch in den Anruf weitergeleitet.

Es gibt mehrere Unterkategorien einer Dial-In-Konferenz.Die beliebteste Option von Audio-Telekonferenzen heute wird normalerweise als reservierungsfreies gebührenfreies Format beschrieben.Mit dieser Option wird dem Moderator eine dauerhafte gebührenfreie Nummer, einen permanenten Passcode oder Passcodes und eine maximale Anzahl von Zeilen zugewiesen, die immer dann verwendet werden können, wenn der Moderator mag.Diese Option macht es für den Moderator unnötig, den Telekonferenzdienst jedes Mal zu kontaktieren, wenn er oder sie über Konferenz eine Besprechung durchführen möchte, da die Anmeldeinformationen rund um die Uhr aktiv sind.

Viele Anbieter bieten auch immer noch die Möglichkeit, eine reservierte gebührenfreie Zifferblattung in der Besprechung zu erhalten. Diese Option von Audio-Telekonferenzen bietet eine gebührenfreie Nummer und Passcodes auf einmalige Basis.Es gibt keine Garantie dafür, dass der Moderator die gleiche Anzahl und Codes für zukünftige Konferenzen verwenden kann.Dieses Format kann auch verwendet werden, um die so genannten Anrufe für stehende oder wiederkehrende Konferenzen einrichten, die wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich am selben Tag und Tageszeit stattfinden.

Eine dritte Unterkategorie von Dial-In-Diensten ist als Maut-Dial in Call bekannt.Dieses Format funktioniert genau wie seine gebührenfreien Gegenstücke.Der Unterschied besteht darin, dass anstelle einer gebührenfreien Nummer alle Teilnehmer mit einer Standard-Telefonnummer mit Vorwahl in die Telekonferenzbrücke wählen.Maut-Dial-In-Dienste verzeichneten in den neunziger Jahren einen enormen Nutzungsverbrauch, begannen jedoch mit dem Aufkommen von Mobiltelefonen und Festnetzanrufplänen, die es den Teilnehmern ermöglichten, eine Mautnummer zu verwenden und keine Langstreckengebühren auf ihren Telefonrechnungen zu verwenden.

Im Laufe der Jahre haben Servicefunktionen Audio-Telekonferenzen immer benutzerfreundlicher gemacht.Heute bieten viele Dienste dem Moderator viele Tools zur Kontrolle der Konferenz, einschließlichng die Fähigkeit, alle anderen Teilnehmer stumm zu stummzuschalten, alle Linien nach Belieben zu trennen und Sprachbenachrichtigungen zu verwenden, wenn jemand die Konferenz betritt oder verlässt.Einige dieser Funktionen sind für zusätzliche Gebühren erhältlich, aber viele gelten als Teil des Basisdienstes und sind in der Pauschalprequenz pro Minute pro Leitung im Zusammenhang mit dem Call -Service enthalten.