Was ist Dokumentbildgebung?

Dokumentbildgebung ist ein wesentliches Element für das Geschäft heute.Als Mittel zur Erstellung elektronischer Kopien wichtiger Artikel, Diagramme und Bilder hilft die Dokumentbildgebung, sicherzustellen, dass Geschäftspapiere sicher gespeichert und archiviert werden können.Hier sind die Grundlagen, die mit der Dokumentenbildgebung verbunden sind, einschließlich der Speicherung und Verteilung der gespeicherten Bilder.

Papierdokument -Bildgebung ist sehr einfach.Alles, was wirklich erforderlich ist, ist ein Qualitätsscanner, ein USB -Kabel zum Anschließen des Scanners an einen Computer und dann Scan -Software, mit der das gespeicherte Bild benannt und gespeichert werden kann.Während Dokumentscanner früher etwas teuer waren, sind heute gute Einheiten von guter Qualität zu sehr vernünftigen Preisen erhältlich.Dies ermöglicht sowohl Unternehmen als auch zu Hause die Dokumentbildgebung.

Sobald die Software auf der Festplatte geladen ist und der Scanner vom System erkannt wird, platzieren Sie einfach das Dokument vorab auf den Scannerbildschirm und drücken Sie die Starttaste, um den Scan zu initiieren.Der Scanner arbeitet ähnlich wie eine Kopiermaschine und erstellt ein Bild des Dokuments und arbeitet von einem Ende zum anderen.Wenn die Seite abgeschlossen ist, können Sie die Software verwenden, um das gescannte Dokument zu benennen und es dann auf der Festplatte des Computers zu speichern.Alternativ kann das gescannte Dokument auf einen CDR geladen oder auf einen Server zum Speichern und Abrufen hochgeladen werden.Eine, die eine elektronische Kopie wertvoller Dokumente erstellt, stellt sicher, dass selbst wenn das Original verloren geht, es durch Ausdrucken der elektronischen Kopie nachgebildet werden kann.Zweitens können wertvolle Archive aus den vergangenen Jahren erfasst und erhalten werden, da die Dokumentbildgebung eine Kopie erstellt, die nicht verblasst, mit dem Alter gelb oder im Laufe der Zeit spröde wird.Letzten erleichtert die Dokumentbildgebung sehr einfach, Kopien von Papierdokumenten mit entfernten Standorten zu teilen.

Wenn beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter außer Landes ist und eine Kopie eines Kundenvertrags anzeigen muss, müssen die Kosten für die Erstellung einer Papierkopie und das Versenden von einem Kurierdienst nicht mehr aufnehmen.Stattdessen kann das gescannte Dokument einfach per E -Mail oder in ein Netzwerk platziert werden, auf das der Mitarbeiter zugreifen kann.Was früher Tage dauerte, brauchte es nur wenige Minuten, um mit der Dokumentenbildgebung zu erreichen.

Die Dokumentbildgebung hat die Art und Weise verändert, wie viele Unternehmen wichtige Dokumente speichern, und hat es bei Bedarf viel einfacher gemacht, Daten abzurufen.Unabhängig davon, ob die Dokumente aus Bildern, Verträgen oder Bauschematik bestehen, werden die Bilder wichtiger Arbeiten erhalten und verfügbar, wann immer sie benötigt werden.