Was soll ich beim Kauf eines Fotokopierers in Betracht ziehen?

In jedem Unternehmen gibt es ein Gerät, das täglich ständig verwendet wird: den Fotokopierer.Der Fotokopierer ist eines der meistverkauften Büroversorgungsunternehmen, und bis zu dem Tag, an dem wir das papierlose Büro haben, wird dies auch so sein.Ein guter Fotokopierer kann in vielerlei Hinsicht eine Hilfe für Ihr Unternehmen sein.Es gibt eine Reihe von Kontrollpunkten, auf die Sie achten müssen, wenn Sie überlegen, welcher Fotokopierer Ihre Anforderungen am besten entspricht.

Die Art des Fotokopierers, den Sie benötigen, hängt vom Volumen und der Art des Kopierens ab, das Sie jeden Tag durchführen.Möglicherweise müssen nur eine kleine Anzahl von Dokumenten kopiert werden, z. B. Konten oder Rechnungen, die versandt werden, oder Sie müssen möglicherweise höhere Druckmengen wie Postschüsse kopieren.Fotokopierer sind in einer Vielzahl von Größen und Kopiergeschwindigkeiten variieren, aber die meisten Kopierer haben einige grundlegende Funktionen, die universell sind.

Fotokopierer verwenden eine Lichtlinse, um Dokumente zu duplizieren.Die ursprüngliche Technologie ist analog, obwohl digitale Kopierer immer beliebter werden.Digitale Fotokopierer ermöglichen es dem Benutzer, Farbkopien zu drucken, indem die visuellen Daten im Originaldokument in den Computercode konvertiert werden.Der Computercode programmiert dann den Laserdrucker, der die endgültige Kopie erstellt.

Die Klarheit der Kopie hängt von der Auflösung des Fotokopierers ab.Die Auflösung des Fotokopierers bestimmt die Qualität und Schärfe eines Bildes.Dies wird in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen.Fotokopierer mit 500 DPI haben 500 x 500 Punkte pro Quadratzoll.Viele Kopierer können eine extrem hohe Auflösung anbieten. Diese sind jedoch nur für Personen wie Designer nützlich, die sehr detaillierte Drucke benötigen.

Die Anzahl der Kopien, die Sie jeden Tag erstellen, sollte die Größe des Fotokopierers bestimmen, über den Sie in Betracht ziehen.Wenn Ihr Fotokopierer jeden Tag ständig verwendet wird, sollten Sie einen Kopierer mit großer Kapazitätsfach in Betracht ziehen.Diese größeren Tabletts können mehr als 1.000 Blätter halten und sind nützlich, um den Kopierer ständig nachzufüllen.Die meisten Kopierer haben bis zu 1.000 Blätter, was für den gemäßigten Benutzer ausreicht.

Wenn Ihr Unternehmen Dokumente erstellt, die gebunden werden müssen, sollten Sie nach der Funktion Bildverschiebung achten.Dadurch kann der Benutzer das Bild zur Bindung einstellen.Sie sollten sich auch bewusst sein, dass einige Maschinen die Funktionen und Sammlungsfunktionen haben, die Sie sich an die automatische Arbeit anpassen können.

Ein weiterer Punkt, auf den Sie achten müssen, ist die

Seiten pro Minute Funktion.Dies bestimmt, wie viele Seiten Ihre Kopierer pro Minute druckt.Je höher die Anzahl der Seiten, desto schneller wird Ihre Kopierergeschwindigkeit.Wenn Dokumente vergrößert oder reduziert werden müssen, achten Sie auf die -Vergrößerung/Reduktion und Zoom Funktionen.

Die Menge an Merkmalen, die ein Fotokopierer variiert, variiert stark.Moderne multifunktionale Fotokopierer können auch als Faxgeräte, digitale Speichergeräte und Computerscanner fungieren, wobei Informationen auf einer Festplatte gespeichert sind.Der Fotokopierer kann mit dem Computernetzwerk Ihres Büros verknüpft werden, damit Sie direkt von Ihrem Computer aus drucken können, ohne Ihren Sitzplatz zu verlassen.Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist die Größe.Wenn Sie ein kleines Büro haben, gehen Sie nicht für einen industriellen Fotokopierer, es sei denn, Sie möchten auch als Büroschalter fungieren.