¿Qué son los servicios de oferta?
En la industria de la construcción, la mayoría de los contratos se otorgan a través de un proceso conocido como licitación. La licitación permite a las organizaciones que desean construir un nuevo proyecto o realizar trabajos de renovación para encontrar contratistas apropiados a un precio justo. El proceso de oferta comienza cuando el propietario del proyecto o el desarrollador emite una solicitud de propuesta (RFP) o solicitud de cotización (RFQ). Los contratistas que ven este RFP o RFQ pueden ver los detalles del proyecto y proporcionar una oferta. La oferta incluye el precio estimado del contratista para completar el trabajo, incluidos los materiales, la mano de obra, los gastos generales y las ganancias.
Para los contratistas, el problema con este proceso de oferta a menudo está relacionado con la dificultad para encontrar oportunidades apropiadas de RFP o RFQ. El contratista, que está ocupado dirigiendo su empresa y tratando con proyectos actuales, no siempre tiene tiempo para buscar oportunidades de oferta. Para ayudar con este problema, el contratista puede buscar una empresa de servicios de ofertas. Las empresas de servicios de oferta son empresas privadas que investigany revise las oportunidades de RFP, luego notifique a sus clientes sobre RFP o RFQ relevantes.
Las empresas de servicios de ofertas pueden pagarse por líder o basados en un acuerdo de suscripción. El contratista puede acceder a las oportunidades de oferta proporcionadas por el servicio de oferta a través del correo electrónico, el fax o el acceso en línea. Algunos servicios de ofertas pueden especializarse en proporcionar clientes potenciales para proyectos del gobierno federal y estatal, mientras que otros también pueden incluir clientes potenciales privados de la industria. En América del Norte, uno de los servicios de oferta más utilizados es el informe Dodge, producido por McGraw Hill Construction. Construction Bluebook también ofrece un servicio de oferta gratuito a través de su programa BB-Bid.
Los clientes potenciales proporcionados por las compañías de servicios de ofertas generalmente pueden clasificarse en función de los criterios seleccionados por el contratista. Por ejemplo, los clientes potenciales pueden ser organizados por región, programa de proyectos o tamaño. Las oportunidades de oferta también pueden ser ordenadas por oficio o tipo de factura de trabajoLved. Algunos servicios de ofertas incluso proporcionan clientes potenciales altamente especializados, como los diseñados para empresas de construcción ecológica o para contratistas que buscan ofertar por ciertos tipos de instalaciones, como hospitales o escuelas.
Estos servicios de plomo de construcción ofrecen una serie de beneficios a los contratistas. Primero, a menudo hay un ahorro de tiempo significativo cuando los contratistas no tienen que buscar oportunidades de oferta. En lugar de pasar tiempo generando clientes potenciales, pueden dedicar sus horas de trabajo a administrar la empresa y producir ofertas para el trabajo futuro. Los servicios de oferta también pueden proporcionar clientes potenciales centrados que son relevantes para las necesidades del contratista y eliminar el tiempo dedicado a clasificar y evaluar las RFP. Finalmente, estos proveedores de servicios de ofertas tienen experiencia en encontrar clientes potenciales y tienen las conexiones y los recursos necesarios para acceder a oportunidades difíciles de encontrar.