¿Qué son los departamentos de la Corporación Estatal?
Los departamentos de corporaciones estatales se denominan "Departamento de Corporaciones", "División de Corporaciones" o "División de Corporaciones", dependiendo del estado en el que se encuentren. El Secretario de Estado supervisa el Departamento, que es el custodio legal de todas las corporaciones y otras entidades comerciales formadas y registradas con el Estado. Si el público necesita acceso a los registros corporativos, los departamentos de corporaciones estatales tienen la autoridad y la capacidad de entregar certificados sellados y copias de las presentaciones de las corporaciones que el departamento requiere y mantiene.
El deber y la responsabilidad principales de los departamentos de corporaciones estatales es licenciar actividades comerciales en el estado y mantener registros. Todas las formas de empresas tienen licencia por los departamentos, incluidas corporaciones sin fines de lucro y corporaciones extranjeras que hacen negocios en el estado. Un deber secundario de algunos departamentos de corporaciones estatales es regular las transacciones financieras, como el intercambio de valores. Empresasque venden ciertos productos y servicios financieros también están regulados, incluidos planificadores financieros y corredores de valores. Algunos estados no tienen poderes regulatorios, pero son los únicos responsables de mantener registros.
La marca registrada y los registros de marcas de servicio a nivel estatal son presentados y aprobados por los departamentos de las corporaciones estatales. Los dueños de negocios pueden proteger su marca registrando su marca registrada en el estado. En una demanda por infracción de marca registrada, esta será una evidencia clave para demostrar quién posee la marca registrada. El propietario de un negocio también puede registrar un nombre comercial ficticio en el departamento.
Algunos estados permiten a las empresas designar al Secretario de Estado como agente para recibir un servicio de proceso. Si alguien presenta una demanda contra el negocio, puede entregar la queja en el departamento de corporaciones. El departamento a su vez enviará una copia de la queja ala última dirección del negocio conocida.
Muchos departamentos de corporaciones estatales permiten al público buscar en los registros de empresas y nombres de negocios en los sitios web que mantienen. Las empresas iniciales pueden consultar el sitio web para ver si su nombre comercial es utilizado por otro negocio en el estado. Las empresas también pueden pagar y presentar informes y presentaciones anuales requeridas por la ley estatal de acuerdo con el tipo de negocio. Las corporaciones pueden perder su "buena reputación" en un estado si no cumplen con sus requisitos anuales de presentación. Algunos departamentos permiten que el propietario de un negocio pague cualquier impuesto de corporaciones adeudado.
Los departamentos de la Corporación Estatal a menudo proporcionan recursos e información valiosos en sus sitios web, lo que puede ser útil al planificar un negocio. La función de búsqueda de nombres a menudo está disponible en línea, pero los empleados también pueden buscar la disponibilidad de un nombre comercial por una tarifa.