¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del inventario de piezas?
La gestión del inventario de piezas es un requisito para las empresas que venden o producen materiales que las personas o empresas usan para reparar otros artículos. Los talleres de reparación de computadoras, las tiendas automotrices o las ubicaciones de reparación, las tiendas de equipos de producción y muchas otras empresas necesitan la gestión del inventario de piezas. Los mejores consejos para este proceso son crear contenedores y ubicaciones para todas las piezas, piezas separadas por tipo, implementar recuentos de ciclos, usar tecnología comercial para rastrear piezas e instituir controles internos.
La mayoría de las empresas necesitan espacios grandes para almacenar y administrar el inventario de piezas. Además, las piezas pequeñas deben mantenerse en contenedores u otros tipos de almacenamiento para garantizar que no caigan entre las rejillas de almacenamiento o se pierdan. La instalación de bastidores altos que permiten el uso de contenedores es esencial en la gestión del inventario de piezas. Las empresas también necesitan un sistema que use números o letras para ubicar con precisión y luego localizar piezas individuales. El uso de esta configuración también permite a las empresas separar las piezas invent.ory por tipo. Por ejemplo, una tienda de piezas automotrices puede colocar todas las bombas de agua en ciertas secciones de los estantes. Esto permite la identificación rápida de las piezas y puede ser más fácil para los trabajadores recordar dónde van las piezas individuales al reabastecer el inventario.
Los recuentos de ciclo son otra parte importante de la gestión del inventario de piezas. La mayoría de las empresas deben contar su inventario periódicamente para fines fiscales federales. Si bien algunas empresas pueden usar un recuento anual de inventario, otras pueden desear recuentos de ciclo. Los recuentos de ciclo requieren que los empleados revisen una sección específica de los contenedores de almacenamiento de inventario de la empresa y cuenten todas las partes de acuerdo con las lecturas de la computadora. Esto permite a la empresa administrar el inventario de piezas y asegurarse de que tenga números precisos al ordenar un nuevo inventario. Este proceso de conteo generalmente permitirá que una empresa cuente su inventario varias veces al año, satisfaciendo los requisitos anuales del recuento de inventarioTs.
La tecnología empresarial es una bendición para las empresas que necesitan revisar su gestión de inventario de piezas. Las empresas pueden instituir un código de barras electrónico en el inventario que permite a las empresas rastrear el inventario electrónicamente. Usando escáneres portátiles, la compañía puede instruir a los empleados que escanean el inventario para el conteo de inventario regular o cuando los empleados vendan o muevan los artículos. Los programas informáticos permiten un mantenimiento de registros más fácil y otras actividades de gestión de piezas lejos de las ubicaciones de piezas de la empresa.
Los controles internos ayudan a prevenir el mal uso del inventario por parte de los empleados. Permitiendo a un empleado ordenar el inventario, requiriendo la autorización de gestión para los pedidos y movimientos de inventario, bloqueando el inventario de alto valor de forma segura y las conciliaciones de inventario constantes son los procedimientos de control interno estándar. Las empresas también pueden instituir controles internos solo contratando empleados de buena reputación. Esto implica realizar verificaciones de antecedentes sobre los empleados y solo promover a las personas con un registrode comportamiento aceptable.