¿Cuáles son las posibles desventajas de videoconferencia?
La videoconferencia se está convirtiendo cada vez más en una opción popular en los mundos de negocios y educación, debido a su conveniencia y eliminación de los gastos de viaje. Sin embargo, hay algunas desventajas de videoconferencia a tener en cuenta también. Primero, en cualquier momento se usa la tecnología, se deben esperar dificultades técnicas; Esto puede variar desde problemas de software, problemas con el hardware de la computadora en sí, o incluso distracciones circundantes que hacen que sea difícil de escuchar o ver, como el ruido ambiental en una oficina. Algunas personas también pierden las conexiones personales que ocurren en un entorno más tradicional, como un apretón de manos y contacto visual, que faltan en una videoconferencia.
El costo para establecer esta tecnología es otra de las desventajas de videoconferencia más comunes. Las empresas que tienen una gran cantidad de gastos de viaje para los empleados a menudo encontrarán que este proceso vale la pena, pero algunas empresas más pequeñas pueden encontrar que los costos de la videoconferencia son prohibitivos. Las empresas serán unLSO necesita planificar dónde instalarán la videoconferencia; Por ejemplo, una sala de conferencias es una buena opción, pero esa misma habitación no puede usarse para reuniones si se están llevando a cabo la videoconferencia. Aunque tal vez no sean desventajas de videoconferencia, problemas logísticos como estos son algo en lo que pensar.
Los problemas técnicos son algunas de las desventajas de videoconferencia más comunes. Los problemas de software son bastante comunes, lo que podría requerir un llamado al soporte técnico, interrumpiendo todo el horario de la conferencia. La cámara o el micrófono en la computadora también podría fallar. Además, algunas oficinas pueden experimentar problemas inesperados, como el ruido que sale del exterior. Existen numerosas formas en que se podría perturbar una videoconferencia que generalmente no sería un problema durante una conferencia en persona.
Otra de las principales desventajas de videoconferencia es laFalta de contacto personal. Al tratar de desarrollar una relación comercial, o incluso al entrevistar a alguien para un trabajo, puede ser importante ver cómo la persona se maneja en situaciones profesionales. Un apretón de manos firme y un contacto visual amigable son algunas de las mejores maneras de determinar esto, pero la videoconferencia evita esto. A medida que la tecnología continúa mejorando, es probable que esto sea un problema menor, pero aún no habrá un sustituto para conocer a alguien en persona. Por supuesto, las ventajas de la videoconferencia generalmente superan las pocas desventajas, pero para algunas ocasiones simplemente no hay sustituto para una antigua reunión de una persona a una persona.