¿Qué es una sala de juntas?
Una sala de juntas lleva el nombre de la sala donde se reúne la junta directiva de una organización. Una sala de juntas a menudo se llama sala de conferencias o sala de reuniones. Las salas de juntas de la empresa generalmente se usan para muchos tipos diferentes de reuniones y fines de capacitación.
En grandes corporaciones, una sala de juntas puede ser grande con grandes ventanas y una vista. En empresas más pequeñas, una pequeña sala de juntas puede ni siquiera tener ventanas. Algunas compañías tienen más de una sala de juntas y requieren que las habitaciones sean reservadas por el personal por adelantado.
Todas las salas de juntas tienen una mesa de conferencias y sillas. Las salas de mesa pequeñas solo pueden acomodar seis, mientras que las salas de juntas más grandes pueden acomodar catorce o más. Las sillas de la sala de juntas pueden estar cubiertas de cuero o material de tapicería y generalmente no son madera desnuda o metal desnudo, incluso en salas de juntas más pequeñas. Las mesas de conferencia pueden tener cualquier forma, como redonda o cuadrada en salas de juntas más pequeñas y rectangulares u ovales en salas de juntas más grandes. Una mesa de la sala de juntas también puede estar en forma de U o construirse con una sección dividida para permitir TRAIning Equipment y/o equipo de videoconferencia.
El equipo de videoconferencia permite a las personas que no están presentes físicamente en la reunión de la sala de juntas a través de la computadora. Las salas de juntas a menudo tienen gabinetes de almacenamiento para almacenar diferentes tipos de equipos audiovisuales cuando el equipo no está en uso. Las salas de juntas más elegantes tienen gabinetes de madera de alta calidad que parecen muebles más que unidades de almacenamiento. La mayoría de las salas de juntas también tienen un carrito de café, aire acondicionado y puertos de acceso a Internet.
Una sala de juntas puede tener equipos de proyección instalado en el techo. El equipo a menudo se puede bajar durante las presentaciones y elevarse fuera de la vista el resto del tiempo. Los micrófonos se pueden colocar en los techos de las salas de juntas más grandes para que los altavoces no tengan que elevar sus voces para que todos en la sala escuchen.
La mayoría de las salas de juntas tienen alguna forma de tabla blanca o tabla de borrado en seco. FaLas salas de juntas NCIR pueden tener tablas blancas interactivas controladas por cámara. Este equipo permite que cualquier persona en la sala de juntas escriba en una pantalla con una cámara y haga que sus notas se transfieran a la tabla blanca en la sala. También se puede colocar un documento en la pantalla para transferirse a la junta blanca para que todos en la reunión puedan ver el documento.