Una oficina de asistente personal podría tener varias definiciones. Podría ser la oficina donde un asistente personal realiza la mayoría de sus tareas. Alternativamente, a veces las empresas ejecutan servicios de asistente personal virtual a los que se accede en línea y pueden ayudar a ejecutivos ocupados u otros a organizar sus vidas. Por último, un asistente personal / administrador de la oficina puede describir un tipo de trabajo de asistente personal que se concentra más específicamente en la responsabilidad comercial y en ayudar a los negocios y, a veces, a la vida personal de los ejecutivos.
En el primer caso, no todos los asistentes personales obtienen una oficina y algunos pueden compartirla con su empleador. Si hay una oficina de asistente personal disponible, probablemente contendrá como mínimo un teléfono, una computadora y cosas como un Rolodex en línea o fuera de línea. La información específica para el tipo de trabajo que realiza el empleador suele estar al alcance de la mano, y se utilizan archivadores, escritorios y otros muebles de organización. Algunas personas trabajan desde casa y pueden tener una oficina de asistencia personal en el hogar, en lugar o además de una oficina en el lugar que usan ocasionalmente.
La idea de contratar asistentes personales virtuales es ciertamente llamativa. Una oficina de asistente personal que ofrece este servicio a las personas podría estar ubicada únicamente en línea o tener una ubicación física. Los empleados pueden ser empleados subcontratados que trabajan en diferentes países, o pueden estar en el mismo país. El grado de satisfacción con un asistente virtual generalmente se reduce a la capacidad de comunicar las necesidades y hacer que el asistente las satisfaga. Esto puede ser más difícil si existe una barrera lingüística o cultural. Un buen asistente virtual puede hacer casi cualquier cosa que un asistente de "espacio real" haría, incluso hacer arreglos de viaje, responder correspondencia y verificar citas, pero recoger la limpieza en seco tendrá que ser el trabajo de otra persona, especialmente si el asistente no es mismo país.
A veces, en los negocios, se puede usar un título de asistente personal en lugar de secretario ejecutivo o asistente ejecutivo. El asistente personal / administrador de la oficina podría ser responsable de administrar toda una oficina además de ocuparse de las necesidades adicionales de un ejecutivo. Los términos de dicho trabajo tienden a variar según el tipo de industria o negocio. Los trabajadores que obtienen estos trabajos generalmente tienen fuertes habilidades informáticas, excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar duro para complacer a una sola persona mientras contribuyen a un equipo de oficina o administran uno.
Dada la cantidad de definiciones, la oficina de asistente personal es un término nebuloso. Se puede decir en todos los casos que gira en torno a la cuestión de trabajar muy de cerca con un empleador y ayudarlos a programar y organizar vidas muy ocupadas. Trabajar en estrecha colaboración no significa necesariamente en estrecha proximidad, como lo demuestra la creciente popularidad de la oficina de asistente personal para contratar a un asistente virtual.
