¿Cuál es una solicitud de calificaciones?
Una solicitud de calificaciones (RFQ) es un documento que enumera los requisitos de un proyecto y solicita que los contratistas presenten estados de interés, incluida una demostración de su capacidad para completar el proyecto. Es una herramienta de precalificación utilizada por las empresas que están en proceso de recopilar ofertas para un proyecto. Este documento a veces se distribuye antes de la solicitud más detallada de propuesta (RFP).
El propósito principal de una solicitud de calificaciones es determinar si la empresa de licitación tiene las habilidades necesarias para producir el resultado deseado. Para hacer esto, el documento debe proporcionar una descripción precisa del proyecto. Algunos de los detalles más comunes incluyen la descripción básica del proyecto, un presupuesto aproximado, qué habilidades se necesitan y cualquier condición especial de las cuales el contratista debe tener en cuenta. El documento también incluirá información de contacto y la fecha de vencimiento para los envíos.
Una solicitud de calificaciones también se puede utilizar para determinarSi un contratista puede ayudar a aclarar los parámetros para un proyecto mal definido. Esto es más común cuando el problema en cuestión necesita una opinión experta para resolverse adecuadamente. La capacidad de un contratista para perfeccionar el problema y crear un marco efectivo para proceder con el proyecto puede ser el factor que determinará si están invitados a enviar una respuesta a la RFP.
Una vez que todas las empresas interesadas han presentado una solicitud de calificaciones a la empresa de contratación, se evalúa cada formulario. La mayoría de las empresas tendrán un sistema para administrar este proceso para que cada aplicación reciba atención exhaustiva y igual. Cuando se han determinado los principales solicitantes, las comunicaciones generalmente se preparan para todos los solicitantes para informarles de su estado. Luego se invita a los solicitantes seleccionados a presentar sus planes para completar el proyecto. Después de las presentaciones, la empresaPor lo general, distribuirá un RFP a los principales candidatos para que puedan describir los detalles de su enfoque anticipado, tarifas y otros detalles del proyecto.
Algunas empresas distribuirán una solicitud de interés (RFI) antes de publicar la solicitud de calificaciones. Este documento simplemente solicita a los contratistas que deseen ofertar en el proyecto para presentar una declaración que indique intereses. No contiene tanta información sobre el proyecto como el RFQ, pero generalmente es suficiente para ayudar a un contratista a decidir si ofertar o no. El documento también generalmente tendrá información sobre cómo solicitar el RFQ.