¿Qué es un Airbill?
Al enviar una carta o paquete a través de los esquemas de entrega regulares ofrecidos por el servicio postal de un país, uno simplemente escribe el nombre y la dirección del destinatario y el remitente en los lugares apropiados en el sobre, adjunta el franqueo y lo deja caer en un buzón o lo lleva a la oficina de correos. Para otros tipos de servicio de entrega, ya sea a través del servicio postal del país u otro transportista, un Airbill es el conjunto de documentos que el remitente completa, tanto para mantener registros como para ser utilizados como la etiqueta de dirección en el paquete. Las aerodinámicas de papel se pueden completar a mano, o se puede generar un Airbill en línea a través de una cuenta con el transportista.
El airbill de cada servicio, por ejemplo, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS), Australia Post, La Poste en Francia, Federal Express®, UPS® y DHL®, difieren algo en la configuración y dependiendo del servicio exacto utilizado. Por lo general, existen diferencias para distinguir el servicio doméstico del ser internacionalVice, así como para la velocidad del servicio. Por ejemplo, los servicios económicos y los servicios de prioridad pueden tener un diseño de Airbill separado.
Las secciones típicas de un Airbill incluyen una sección para el remitente, una sección para el destinatario, la información de envío, el servicio de envío solicitado, la información de empaque, los servicios de manejo especial, una referencia de envío o facturación e información de pago. También se incluye en cada Airbill un número de seguimiento que se puede utilizar para seguir el progreso del paquete en el tránsito y determinar la información de entrega. La información del remitente incluye el nombre, la dirección, incluido el país y el número de teléfono del remitente. Los aerodinámicos de papel con la cuenta precedida y la información del remitente están disponibles para los titulares de cuentas. La información del destinatario es similar a la del remitente: nombre, dirección, incluido el país y el número de teléfono.
Información sobre el envío en el airbill enColoque el número de paquetes, el peso de cada paquete y las dimensiones del paquete. La fecha y el peso total pueden estar en esta sección o en otra parte del Airbill. El embalaje indica varias opciones entre el empaque patentado de ese operador, así como el embalaje proporcionado por el cliente. El manejo especial puede incluir opciones como hielo seco, entrega de casas de noche y entrega del sábado. El remitente también puede indicar si la entrega debe firmarse o entregarse únicamente al destinatario.
La información de pago puede tener varias secciones. En una sección, el remitente, el destinatario o un tercero puede indicarse como responsable del pago. Si un tercero es responsable, es probable que se requerirá un número de cuenta. Si el remitente es responsable, se requerirá un número de cuenta o una forma de pago, como efectivo o cheque, o se requerirá un número de tarjeta de crédito. También se puede requerir la firma del remitente.