¿Qué es un patrocinador ejecutivo?
También conocido como un patrocinador de proyecto, un patrocinador ejecutivo es un individuo que sirve como luz guía para algún tipo de proyecto, tanto en términos de proporcionar liderazgo y recursos que ayudan a hacer realidad el proyecto. Dependiendo de la naturaleza de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto, este patrocinador también puede servir como gerente del proyecto. Un enfoque alternativo es que otro miembro del equipo del proyecto actúe como gerente, mientras que el patrocinador ejecutivo sirve en una capacidad de asesoramiento, ofreciendo apoyo e ideas al equipo del proyecto en general.
El papel exacto de un patrocinador ejecutivo puede variar de una situación a la siguiente, pero hay algunos aspectos centrales de este papel que a menudo están presentes. Por lo general, el patrocinador tendrá un papel importante en el apoyo al proyecto tanto en términos de relacionarlo con la función más amplia de la compañía que ha lanzado el proyecto, como entre los miembros del equipo que están directamente involucrados en el proyecto en sí. Desde esta perspectiva,El patrocinador ejecutivo trabaja para abogar el proyecto a todas las partes, manteniendo el interés alto y motivando a los miembros del equipo a superar los obstáculos y mover el proyecto cerca de una finalización exitosa.
A veces, esta defensa por parte del patrocinador ejecutivo también incluye defender y promover el proyecto cuando otros preferirían que el proyecto sea abandonado o de alguna manera marginado en la función general de la corporación. Aquí, el patrocinador trabajará para mantener el apoyo lo más alto posible, señalando los beneficios que el proyecto eventualmente proporcionará. Cuando tiene éxito, el gerente ejecutivo puede superar todo tipo de oposición, incluidas las preocupaciones sobre la cantidad de recursos dedicados al proyecto y la cantidad de tiempo que tomará el proyecto comenzar a generar rendimientos.
También es probable que un patrocinador ejecutivo participe en los aspectos diarios de la Projo. Esto a menudo significa ayudar a redactar y mantener presupuestos asociados con tareas esenciales para el éxito final del esfuerzo, aprobar los gastos y firmar en procesos y procedimientos que implican el uso de otros tipos de activos de la empresa, e incluso en ser responsables de dónde está el proyecto y qué tan bien está procediendo. En este sentido, el patrocinador ejecutivo es el que finalmente es responsable del proyecto en sí y que sigue siendo responsable ante la compañía en general por su éxito o fracaso.