¿Qué es el correo automatizado?
El correo automatizado es una herramienta comercial que permite procesar grandes volúmenes de correo con relativa facilidad. Algunas compañías utilizan equipos y personal para manejar el procesamiento de correo en esta escala, mientras que otras compañías subcontratan estas funciones a los proveedores que se centran específicamente en manejar campañas de correo directo, distribución regular de piezas de correo a los clientes y otros proyectos en curso. El punto de correo automatizado es procesar el correo de manera rápida y eficiente, reduciendo así el gasto asociado con la creación y distribución de cada unidad.
Un ejemplo de uso de correo automatizado está en la creación y ejecución de una campaña de correo directo. Para acelerar el proceso de enviar grandes volúmenes de piezas promocionales, como letras o postales, el creador a menudo utilizará métodos electrónicos para abordar, clasificar y preparar las piezas para el correo. Estos incluyen el escaneo de correo, la creación de fax acompañante y mensajes de correo electrónico como parte de la campaIGN, y la distribución de estos formatos electrónicos junto con las piezas de correo directo.
El software de la computadora se utiliza para generar etiquetas de correo o para imprimir nombres y direcciones de destinatarios en las piezas mismas. Las máquinas de clasificación permiten segregar las piezas mediante código postal, lo que a su vez hace que sea más fácil utilizar las tarifas de correo a granel. Muchas estrategias de correo automatizadas también utilizan tecnología de impresión de láser para aplicar la cantidad apropiada de franqueo como parte del proceso de clasificación, lo que permite que las piezas estén listas para enviar por correo en un período de tiempo relativamente corto.
El beneficio del correo automatizado es que es posible preparar y enviar decenas de miles de piezas de correo en una fracción del tiempo que tomaría preparar esas mismas piezas a mano. Dependiendo de la naturaleza de las piezas de correo, el uso de herramientas automatizadas permitiría que una empresa procese más piezas en una hora que un equipo de TEn a quince personas podrían procesar en varios días hábiles. Esto se traduce en ahorros sustanciales para la empresa, así como la liberación de valiosos recursos de personal para centrarse en otros aspectos importantes de la operación.
Si bien algunas compañías eligen crear su propia instalación de clasificación de correo internamente, otras eligen utilizar los servicios de correo automatizados para manejar sus campañas de correo directo y otros correos masivos. Muchas de estas compañías mantienen listas para sus clientes, así como pruebas de documentos preparados para campañas anteriores. Esto hace posible que el cliente organice rápidamente una nueva campaña de correo directo utilizando elementos de correos masivos anteriores, con relativamente poco costo. Dado que muchos de estos servicios cobran una tarifa plana por pieza que incluye imprimir, pruebas, dirigir, aplicar franqueo e incluso entrega a la oficina de correos, es muy fácil calcular el costo del proyecto de correo en cuestión de minutos.
Otra ventaja de usar una AUTomated Mail Service es que muchos ofrecen descuentos de volumen. A medida que el cliente elige enviar más copias de la misma pieza, la tasa por correo disminuye. Esto puede permitir a las empresas refinar aún más sus costos para la publicidad de correo directo, o incluso enviar piezas de correo a los clientes existentes de manera continua.