¿Qué es la planificación de la continuidad del negocio?
La planificación de continuidad empresarial representa un plan escrito o una serie de pasos que una empresa toma para garantizar que siga siendo una empresa en marcha. Estos planes a menudo se ponen en acción cuando una empresa necesita recuperarse de un desastre o establecer una nueva administración para mantener futuras operaciones comerciales. Los pasos necesarios para crear este plan son iniciar una reunión, realizar un análisis comercial y desarrollar el plan. No hay marco de tiempo en el que una empresa tenga que completar su proceso de planificación de continuidad comercial. Sin embargo, en la mayoría de los casos, puede llevar varias semanas diseñar completamente un plan viable.
Las empresas deben estar listas para todos y cada uno de los problemas que surgen durante las operaciones comerciales normales. Los desastres naturales se encuentran entre los mayores problemas que una empresa puede atravesar, muchas veces sin mucha advertencia. Una empresa a menudo hace una lista de los posibles desastres naturales que pueden afectar sus operaciones. Los planes son necesarios para determinar cómo una empresa mantendrá su suministro de recursos naturales, protegerá suempleados, y reconstruir o reparar instalaciones físicas durante un desastre natural. Pueden ser necesarios diferentes planes para diferentes desastres naturales.
La longevidad a menudo proviene de diferentes pasos en la planificación de la continuidad del negocio. Los propietarios y ejecutivos deben poder proporcionar planes sobre cómo la compañía durará más que el equipo de gestión actual. Este plan a menudo describe cómo una empresa cambiará las responsabilidades de los propietarios y gerentes actuales a las próximas personas que administrarán la empresa. En muchos casos, esta es la definición clásica de planificación de la continuidad del negocio. Los planes y los pasos para este proceso están bajo una revisión constante a medida que una empresa cambia a través de múltiples entornos empresariales.
Para comenzar la planificación de la continuidad del negocio, es necesaria una reunión entre los propietarios actuales, ejecutivos y gerentes. Esta iniciación permite una revisión sobre lo que debe incluirse en el cont.Plan de inicio. Esta etapa temprana a menudo se trata de recopilar datos y realizar revisiones generales. Las empresas a menudo tienen un desglose del plan para cada departamento o grupo de actividades en el negocio. Por lo tanto, existen planes detallados que coincidan con las necesidades de todos en el negocio.
El análisis comercial requiere una revisión de todos los factores internos y externos que pueden afectar las operaciones comerciales de una empresa. El plan de continuidad busca brechas que puedan resultar cuando las fuerzas externas alteran las operaciones corrientes. Conocer estas fuerzas puede ayudar a una empresa a enfocar sus técnicas analíticas durante la fase de revisión. Incluso puede acortar el tiempo necesario para completar esta etapa.
Una vez que se completan las dos etapas anteriores, la compañía puede desarrollar su plan de continuidad. Esto representa el plan escrito real para establecer. Educar a los empleados en el plan a menudo es necesario para garantizar que no se produzcan hipo durante la implementación.