¿Qué es el inventario físico?
El inventario físico puede referirse con precisión a dos ideas separadas pero relacionadas, y el significado está principalmente vinculado a si el término se está utilizando para referirse a una cosa o a un proceso de hacer algo. El inventario físico a menudo puede referirse al inventario de productos que se encuentran en una tienda, generalmente un establecimiento minorista, y también puede denominarse inventario real o "manos". El inventario físico también puede referirse al proceso por el cual se cuenta el inventario en una tienda para establecer el valor cuantitativo del inventario en sí.
La diferencia entre los dos usos de la palabra es básicamente si el término se usa como sustantivo o verbo. Cuando se usa como sustantivo, el término a menudo se usa en el comercio minorista para establecer cuánto producto está disponible para vender a los clientes. Dado que muchos clientes dejarán una tienda con las manos vacías si no pueden encontrar el producto que están buscando, es importante garantizar un inventario suficiente en una tienda. El inventario también está comúnmente vinculado a Stocking y Shelf reabastecimiento para garantizar que los productos en la tienda estén fácilmente disponibles para los clientes.
Esto a menudo contrasta con el inventario de computadora, que es lo que indican los registros de envíos recibidos y las ventas de artículos en la tienda en la tienda. Los errores en el envío, el robo, los procesos inadecuados en el registro y otros factores pueden crear una diferencia entre el inventario físico o real y el inventario de la computadora. Para muchas compañías, la discrepancia entre estos dos números se conoce como reducción, para elementos con menos inventario físico que el inventario de la computadora, o el oleaje, cuando el inventario físico es mayor que el inventario de la computadora. Ambos generalmente se consideran negativos, ya que a menudo son indicativos de pérdida de la compañía o de bajo rendimiento por parte de los asociados en algún nivel.
Cuando se usa para describir un proceso, el inventario físico generalmente se realiza una vez al añoo de manera similar. Dependiendo del tamaño de la tienda, los recuentos de inventario pueden tomar solo unas pocas horas o varios días y pueden ser realizados por empleados de la tienda o contratistas externos contratados para realizar el inventario. Para tiendas más grandes, o para los departamentos de tiendas que son especialmente populares entre los clientes o que tienen más probabilidades de ser atacados por los ladrones, los recuentos diarios o semanales también pueden realizarse como parte del inventario físico en curso.