¿Cómo me convierto en secretaria privada?
Si desea convertirse en secretaria privada, es importante saber qué habilidades y experiencia se necesitan. Una de las primeras cosas que debe hacer es pulir las habilidades como la entrada de datos, la presentación y el dictado. Es posible que desee tomar algunas clases en una universidad comunitaria local para obtener estas habilidades. Solicite trabajos como asistente administrativo o asistente personal para obtener una valiosa experiencia.
Un diploma de escuela secundaria suele ser toda la educación necesaria para convertirse en secretaria privada, pero las clases universitarias pueden ser útiles. Consulte con las escuelas de su área para ver si ofrecen cursos de secretaría. Busque clases que lo ayuden a aprender la entrada de datos y utilizar el software de procesamiento de textos y hojas de cálculo. Los cursos en comunicaciones y contabilidad empresariales también podrían ser útiles.
Comience a buscar posiciones administrativas para obtener experiencia en el trabajo. Los asistentes administrativos generalmente realizan trabajos administrativos para gerentes de nivel inferior y medio, mientras que el Secrr personalLos etaros pueden funcionar para ejecutivos corporativos. Trabajar en un puesto de nivel de entrada puede ayudarlo a ingresar a una organización donde luego puede convertirse en secretaria privada.
Considere tomar un trabajo como corredor de recados o asistente personal. Busque agencias que hagan compras de comestibles o facturas que paguen por sus clientes. Dado que el trabajo de una secretaria privada a veces puede ser de naturaleza personal, tener referencias de personas que han confiado en usted para llevar a cabo sus asuntos personales pueden ser útiles cuando se le pide una entrevista de secretaria privada.
Solicite trabajo en varias agencias temporales. Dígale a los reclutadores que conoce que le gustaría convertirse en secretaria privada. Trabaje una variedad de tareas temporales hasta que se sienta cómodo haciendo este tipo de trabajo. Después de eso, solicite a la agencia que lo coloque en un puesto que conducirá a un empleo permanente a tiempo completo.
Consulte con organizaciones sin fines de lucroPara ver si necesitan voluntarios con experiencia administrativa. Intente encontrar un puesto en el que pueda ser el principal responsable de responder al teléfono y establecer citas. Pregúntele al director de la organización una carta de recomendación después de haber establecido una relación con ella.
Prepárese para la entrevista aprendiendo un poco sobre la empresa y la persona a la que informará directamente. Tome una copia de su currículum con usted y recuerde revisarla por adelantado para verificar los errores. Practique pasar por la entrevista con un amigo para que no esté nervioso cuando hable con el gerente de contratación. Al hacer estas cosas, puede estar en camino de alcanzar su objetivo de trabajar como secretario privado.