¿Cuáles son los mejores consejos para un controlador de inventario?
Un controlador de inventario gestiona la mercancía o las acciones de una empresa, junto con materias primas. Esta posición tiene un impacto en el resultado final de la empresa porque una escasez o un envejecimiento, o en cualquier momento, se roba o se pierde el inventario, generalmente resulta en una pérdida en las ganancias organizacionales. Él o ella deben aplicar prácticas de seguridad efectivas que disuaden a los intrusos internos y externos del robo. Al recibir productos de inventario, un controlador de inventario también debe examinar las cajas por daños, retener artículos dañados y verificar que se reciban todos los productos ordenados. Los controladores de inventario deben utilizar algún tipo de plan para administrar elementos, pero el enfoque utilizado depende del tamaño y las necesidades de la empresa.
No importa qué tipo de prácticas de seguridad implementa un controlador de inventario, deben discutirse con cada miembro del personal de la organización. Todos los artículos de inventario deben entregarse a ubicaciones seguras y seguras que son monitoreadas por sistemas de vigilancia. Las tiendas minoristas a menudo lo encuentran beneficiosoficial para enviar miembros del personal a través de la capacitación para enseñarles cómo identificar los ladrones de tiendas. Los controladores de inventario deben asegurarse de que estén en su lugar las líneas directas apropiadas y los métodos de informes para que se puedan hacer las quejas de los empleados cuando se sospeche el fraude de inventario interno.
Al recibir elementos de inventario, debe estar presente un controlador de inventario para verificar cada artículo ordenado que se recibe. Antes de firmar el recibo de entrega, la persona debe escribir cualquier artículo que esté dañado; Esto asegura que el proveedor sea notificado de los artículos que se dañaron tras la entrega. Después de recibir la autorización para devolver los artículos dañados, se deben devolver inmediatamente. Cuanto más rápido se devuelvan los elementos, más rápido serán reemplazados, en la mayoría de los casos. Los artículos dañados no deben almacenarse en lugares donde se olviden; Después de tanto tiempo, puede que no sea posible devolverlos.
En orden para iLos elementos de los nventory para permanecer en buenas condiciones, deben almacenarse en edificios que estén controlados por la temperatura. Esto ayuda a los elementos a no deteriorarse o contaminarse, lo que ayuda a mantener niveles de inventario estables. Las fluctuaciones de temperatura también pueden causar daños a las piezas, lo que podría encontrar su camino en el proceso de fabricación.
Hay muchos enfoques diferentes para la gestión de inventario, y el mejor sistema depende del tamaño y las necesidades de una empresa. El enfoque del globo ocular a menudo es utilizado por controladores de inventario que no tienen que mantener registros numéricos exactos de elementos de inventario. Cada vez que se utiliza este enfoque, los recuentos numéricos reales de elementos de inventario deben tener lugar al menos dos veces al año. Cuando un controlador de inventario tiene la responsabilidad de mantener los registros numéricos precisos de los suministros de inventario, que es común en las grandes empresas, un sistema de gestión de inventario computarizado es a menudo el mejor sistema.