¿Cuáles son los diferentes tipos de calificaciones de secretarios legales?
Muchas calificaciones de Secretario Legal son similares a las necesarias para otros puestos de secretaría. Estos incluyen la presentación, la escritura de al menos 40 palabras por minuto y la capacidad de usar software de procesamiento de textos. Él o ella también deben estar familiarizados con diferentes tipos de documentos legales y cómo podrían fluir a través del sistema judicial; Conocer alguna terminología legal es esencial. Las buenas habilidades interpersonales y la capacidad de mantener la confidencialidad son calificaciones útiles, porque un secretario legal a menudo trata con una variedad de personas en circunstancias muy estresantes.
Redacción de correspondencia y mantenimiento de archivos de clientes son dos tareas comunes realizadas por secretarios legales, y muchas calificaciones de los secretarios legales a menudo son de naturaleza clerical. Un abogado puede pedirle a un posible empleado que realice una prueba de escritura para demostrar que puede manejar la preparación de grandes volúmenes de material. Saber cómo usar el software de procesamiento de textos también es una parte esencial del trabajo. Un secretario legal también podría kLedgers de cuentas EEP, por lo que a veces también se requiere habilidades básicas de la base de datos y capacitación en la base de datos de hojas de cálculo.
Durante la capacitación de secretarios legales, se hace mucho énfasis en documentos legales. Esto se debe a que este trabajador a menudo puede presentar, leer o preparar estos documentos en nombre del abogado. Él o ella también podría entregar documentos a los clientes o presentarlos con un empleado de la corte. Dado que el Secretario no se le dará una gran instrucción al hacer esto, una de las calificaciones de Secretario Legal podría ser saber para qué se utilizan estos documentos para que puedan presentarse o enviarse por correo según corresponda.
La ética legal determina en gran medida la relación entre un cliente y un bufete de abogados. Muchas calificaciones de Secretario Legal están determinadas por las reglas de ética locales, y pueden incluir la capacidad de mantener la confidencialidad y evitar un conflicto de intereses. Otras habilidades podrían deberse a la naturalezade trabajo legal, ya que los clientes generalmente solo ven abogados cuando tienen problemas que no pueden resolver por su cuenta. Como resultado, una secretaria legal debe tener buenas habilidades de relaciones públicas y la capacidad de mantener la calma cuando se trata de situaciones estresantes.
En muchas firmas de abogados, un secretario legal es la primera persona que un cliente encuentra cuando visita. Si este individuo es amigable y profesional, es más probable que la percepción del cliente del abogado sea positiva que si el secretario es hostil. Es posible que los clientes también necesiten hablar con el Secretario mientras un caso está en curso, lo que hace que sea muy importante que este trabajador esté dispuesto y sea capaz de relacionarse con ellos.