¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de secretarios en formación?
Los trabajos de secretarios en formación están disponibles en casi todos los tipos de negocios y organizaciones, así como con muchas agencias gubernamentales locales y nacionales. Se requiere que los secretarios sean competentes en una variedad de tareas, desde la creación de informes y la programación de eventos hasta desactividad de situaciones volátiles en el lugar de trabajo. Muchas habilidades de secretaría se perfeccionan y se perfeccionan con el tiempo a través de la experiencia práctica, por lo que muchos trabajos de secretarios en formación ofrecen experiencia en el mundo real para los secretarios de necesidad. Muchos trabajos de secretarios de aprendices incluyen tareas de suministro, donde el aprendiz pasará la mayor parte del día de trabajo respondiendo teléfonos, presentando preguntas e interactuando con los clientes. A medida que el alumno aprende el sistema telefónico, los empleados y productos de la compañía, él o ella pueden recibir gradualmente tareas adicionales para dominar. Si es sucioEssful, el alumno puede ser destetado gradualmente de la centralita y colocarse en una posición más avanzada.
Las tareas de recepcionista, como saludar a los clientes, programar citas y tomar mensajes, son tareas típicas otorgadas a un secretario de aprendices. Estas habilidades básicas son críticas para convertirse en un secretario exitoso. La escritura es a menudo una parte importante de los trabajos de secretaría, y los trabajos de secretarios en formación a menudo están cargados de una variedad de tareas de escritura. Un aprendiz puede unirse a una empresa o empresa y ser uno de los muchos aprendices en un grupo de mecanógrafos. La presentación es otra tarea de la oficina que a menudo recae en los alumnos para realizar.
Algunos trabajos de secretarios en formación pueden conducir rápidamente a la promoción. Estos son típicamente puestos de aprendiz que trabajan bajo un secretario establecido que se está preparando para abandonar la empresa o aceptar una promoción. Como los secretarios son un componente crucial en la fuerza laboral, una promoción a menudo depende de exitososEntrenamiento de un reemplazo. A menudo se prefieren los trabajos en formación que trabajan para una secretaria de salida, ya que el entrenador puede compartir el conocimiento que ha aprendido para dominar los deberes y habilidades necesarias para tener éxito en el rol.
Muchos secretarios legales comienzan sus carreras en trabajos de secretarios de aprendices. Esto permite al empleador monitorear de cerca el flujo de trabajo y la eficiencia, así como calificar el potencial del alumno. Los hospitales, las empresas manufactureras y las agencias de seguros a menudo ofrecen trabajos de secretarios en formación. Diferentes departamentos dentro de una empresa también pueden utilizar secretarios en formación, incluidos recursos humanos, ventas y contabilidad. Algunos puestos de secretarios también se ofrecen dentro de la industria de la música, en las principales universidades y con organizaciones sin fines de lucro.