¿Qué hace un agente de viajes corporativo?

Un agente de viajes corporativo brinda asesoramiento de viajes, investigación y servicios de reserva a clientes comerciales. Los agentes de viajes corporativos ayudan a los ejecutivos y empleados corporativos a hacer planes de viajes de negocios de acuerdo con las políticas corporativas con respecto a los viajes, así como a garantizar que los viajes de negocios se completen de una manera que respete la programación de empleados y negocios al tiempo que reduce los costos. El agente de viajes corporativo puede trabajar en casa para una empresa o puede ser accesible para el personal de la empresa a través de un sitio web o línea telefónica dedicada. Además de facilitar los viajes corporativos regulares, un agente de viajes corporativo también puede ayudar a la compañía a organizar viajes grupales a eventos de construcción de equipos corporativos o grandes reuniones y convenciones patrocinadas por una empresa.

Muchos trabajadores deben participar en viajes de negocios, algunos con bastante regularidad. Un agente de viajes corporativo hace el trabajo de buscar tarifas aéreas, hoteles y compañías de alquiler de automóviles y luego reservar viajes para el empleado. Esto noSolo evita que el empleado tenga que hacer arreglos de viaje mientras trabaja, pero el agente de viajes corporativo puede usar su experiencia para asegurar las mejores tarifas para los viajes del empleado. Esto ayuda a prevenir un gasto excesivo involuntario por parte de los empleados que pueden hacer arreglos de viaje más costosos para ellos mismos debido a la falta de información sobre sus opciones. En situaciones en las que una empresa tiene políticas extensas con respecto a los viajes de los empleados, el trabajo de un agente de viajes corporativo puede ayudar a prevenir violaciones de esta política al garantizar que todos los arreglos de viaje cumplan con los criterios de viajes corporativos.

En situaciones en las que una empresa necesita coordinar el viaje grupal a un lugar de capacitación fuera del sitio, el agente de viajes puede investigar y luego reservar los arreglos de viaje necesarios para todos los que asistan al evento. En algunos casos, el agente de viajes también puede reservar viajes para los empleados que han ganado viajes como comp.cualquier incentivo. El agente también puede mantener registros detallados sobre los trabajadores y sus preferencias de viaje, asegurándose de que los empleados puedan recibir asientos preferidos en aviones y que un empleado reciba crédito por estadías y vuelos de hoteles a través de programas de lealtad de proveedores.

Obtener un trabajo de agente de viajes corporativo a menudo es una cuestión de completar la capacitación adecuada del agente de viajes en la jurisdicción donde una persona desea trabajar. Dependiendo de dónde viva un aspirante a agente de viajes, puede obtener capacitación a través de una escuela vocacional o comercial o incluso a través de una universidad comunitaria. En algunos casos, los agentes de viajes pueden recibir capacitación en el trabajo. El agente de viajes corporativo también puede buscar certificación especializada para el trabajo de agentes de viajes corporativos, así como certificaciones de proveedores de viajes específicos. Puede comenzar a trabajar como agente de viajes general a través de una agencia o como agente independiente en el hogar. Cuando se suma a su experiencia, es posible que pueda conseguir un trabajo trabajando para una empresa de viajes corporativos oun negocio que necesita soporte de viajes corporativos internos.