¿Qué hace una secretaria privada?
Una secretaria privada a menudo informa a un ejecutivo corporativo o propietario de una pequeña empresa. Este asistente especial puede realizar tareas rutinarias, como responder llamadas telefónicas, abrir el correo y establecer citas. El trabajo también podría implicar asistir a reuniones, tomar notas y escribir las actas de estas sesiones. Cuando se requiere que un gerente viaja, el Secretario puede ser responsable de hacer reservas de aerolíneas y hoteles o obtener fondos aprobados para los gastos.
El objetivo principal de un secretario privado a menudo es manejar tareas mundanas que de otro modo tomarían una gran cantidad de tiempo ejecutivo. Este trabajador también se usa para evitar que el gerente de las interrupciones excesivas, tanto en persona como por teléfono. Por esta razón, una secretaria a menudo muestra llamadas telefónicas y visitantes, tomando mensajes para el jefe en lugar de permitir que las personas hablen con esa persona directamente.
Un secretario privado también podría detectar correspondencia escrita. Esto podría implicar recoger el correo y la operaciónEninglo. Las cartas que necesitan ser manejadas por el jefe personalmente podrían transmitirse. En algunos casos, el Secretario podría tener acceso a cuentas de correo electrónico corporativas y proyectarlas también.
Cuando un ejecutivo celebra una reunión, a veces asistirá una secretaria privada. Esto es para que el Secretario pueda tomar notas de la reunión y escribir preguntas que se plantean. Después del evento, el Secretario podría ser responsable de escribir las actas y distribuirlos a los asistentes.
Un secretario privado a menudo actúa como una especie de asistente personal. Esto a veces significa cuidar los arreglos de viaje para el supervisor. El asistente también podría programar citas para un ejecutivo para realizar negocios relacionados con este viaje, por ejemplo, recoger un automóvil de alquiler o dejar la limpieza en seco.
En muchas organizaciones, este asistente especial tiene mucho que ver con un departamentopresupuesto de t. El Secretario Privado puede ser responsable de presentar propuestas para nuevos proyectos y obtener estimaciones para el trabajo o materiales. En algunos casos, este trabajador podría estar a cargo de un fondo de efectivo menor o comprar suministros de oficina.
La cantidad de educación necesaria para convertirse en secretaria privada varía de una organización a la siguiente, pero generalmente involucra al menos un diploma de escuela secundaria. Los cursos universitarios en administración de empresas también podrían ser útiles. Se espera una personalidad agradable y una capacidad para trabajar bien bajo presión, ya que se puede requerir que este secretario realice una serie de tareas diferentes durante la jornada laboral.