¿Cuánto tiempo debo mantener un recibo de efectivo?
El período de tiempo que debe mantener un recibo de efectivo generalmente depende del artículo o elementos del recibo y del propósito de ese recibo. Los recibos de compras menores que no tiene la intención de utilizar para las deducciones de impuestos, por ejemplo, deben mantenerse hasta que esté seguro de que no devolverá los artículos en el recibo. Sin embargo, si tiene recibos para compras importantes, es posible que desee mantenerlos más tiempo, especialmente si los artículos están bajo garantía. Cuando tiene un recibo de efectivo con los artículos que va a usar o ha usado para una deducción de impuestos, entonces debe conservarlos por hasta seis o siete años.
Un recibo de efectivo es típicamente un recibo para un artículo o artículos que se les ha pagado por usar efectivo, en lugar de un cheque o tarjeta de crédito. La cantidad de tiempo que debe mantener este tipo de recibo a menudo depende de los elementos del recibo y de las razones que puede tener para querer mantenerlo. Si solo tiene compras menores en el recibo, como artículos de menos de $ 100 dólares estadounidenses (USD), tCuando normalmente solo debe mantener el recibo hasta el vencimiento de un período de devolución por esos artículos o hasta que haya usado los elementos. Un recibo de efectivo para comestibles, por ejemplo, solo debe mantenerse hasta que haya usado los artículos de comestibles.
Si tiene un recibo en efectivo con compras más grandes, como un recibo de equipos electrónicos que cuestan más de $ 100 USD, entonces puede mantenerlo durante la garantía de ese artículo. Esto le permite demostrar que compró el artículo o los artículos, aunque esto no siempre es necesario para las garantías en todos los artículos. También puede usar el recibo de efectivo como prueba de compra si necesita devolver el producto dentro de la ventana de devoluciones de la compañía de la que lo compró.
Un recibo de efectivo con uno o más elementos que está utilizando como deducción por sus impuestos, generalmente debe mantenerse más tiempo que el período de garantía. En la mayoría de las situaciones yoEn los EE. UU., Puede ser auditado por el Servicio de Ingresos de Internet (IRS) hasta tres años después de presentar sus impuestos, aunque algunas situaciones pueden permitir una auditoría dentro de los seis años. Esto significa que debe mantener un recibo de efectivo para cualquier artículo que reclame como deducción de impuestos por hasta seis o siete años, en caso de una auditoría.