¿Qué son los servicios de aseguramiento?
Los servicios de garantía son evaluaciones y evaluaciones que se centran en identificar la calidad de los procesos, los procedimientos y las operaciones generales. A menudo asociado con la evaluación de registros y procedimientos contables, el enfoque principal de los servicios de garantía es confirmar la precisión y el mantenimiento adecuado de los registros contables y, por lo tanto, asegurar a todas las partes interesadas que no hay irregularidades en los registros mismos. Este mismo enfoque general también se puede aplicar a la evaluación de procedimientos dentro de las organizaciones gubernamentales, varios departamentos dentro de una organización empresarial e incluso con la función de una organización sin fines de lucro.
En términos de servicios de garantía asociados con asuntos financieros, la auditoría es una de las más comunes de todos los tipos de procesos de garantía. Una auditoría de los registros financieros de una empresa u otra organización puede ayudar a identificar la presencia de cualquier error en la publicación de pedidos en los libros de contabilidad, así como a asegurarse de que GELos principios contables nerales se siguen en el mantenimiento de esos registros contables. Los servicios de garantía financiera a menudo son proporcionados por contadores públicos certificados, y pueden realizarse a solicitud del negocio o a la dirección de una agencia gubernamental.
La idea general de los servicios de garantía también se puede utilizar para evaluar la eficiencia de los procedimientos operativos de una organización. Aquí, el énfasis está en observar de cerca cómo se hacen las cosas y determinar si esos procesos se siguen de una manera que permita que surja el resultado deseado. El individuo que audita los procedimientos no está tan preocupado por la eficiencia de los procedimientos en sí, solo que esos procedimientos se implementan correctamente y se siguen día a día. Siempre que sea posible confirmar que todas las partes involucradas cumplan con el Pro Operational ProCeduros, el propósito de la evaluación se considera satisfecho, y el auditor puede afirmar o asegurar honestamente que todo está en orden.
Es importante tener en cuenta que los servicios de garantía no se centran en corregir ningún problema existente, o incluso refinar procesos para que sean más eficientes. La idea es simplemente confirmar o negar que las circunstancias actuales son lo que deberían ser, en función de los datos en cuestión. Esto no significa que las acciones posteriores puedan no centrarse en refinar o mejorar varios procesos o procedimientos para mejorar la precisión o la eficiencia. Sin embargo, esas acciones deben verse como fuera del alcance de la garantía en sí, incluso cuando este proceso de refinación o cambio de políticas y procedimientos se produce debido a los hallazgos de la garantía.