¿Qué son los pasivos no registrados?
casi cualquier negocio de cualquier tamaño tendrá pasivos no registrados. De hecho, existe la posibilidad de tener pasivos no registrados dentro de un presupuesto de vivienda también. Esto es lo que necesita saber sobre los pasivos no registrados, incluidos algunos ejemplos de deudas indocumentadas que pueden calificar como un pasivo no registrado.
Una de las primeras cosas que debe comprender es que los pasivos no registrados no son necesariamente algo que se desarrolle porque un individuo o negocio no ha podido practicar la debida diligencia en la gestión de los asuntos financieros. De hecho, es normal que cualquier negocio tenga algún grado de pasivos no registrados. Dado que una responsabilidad no registrada no es más que un elemento de responsabilidad que actualmente no aparece en un estado financiero, puede ser un factor que no se ha vuelto necesario informar hasta ese punto.
Como ejemplo, muchas compañías ofrecen una acumulación de tiempo de vacaciones a sus empleados. A menudo, los empleados tienen la capacidad de pasar el tiempo de vacaciones no utilizado desdeUn año al siguiente. Esto puede conducir a una cantidad bastante considerable de compensación que se le debe al empleado en el momento en que el individuo decide retirarse. El tiempo de vacaciones no utilizado no aparece rutinariamente como una línea de pedido en muchos estados financieros de la compañía. Dado que el tiempo de vacaciones no se ha utilizado, no hay una forma real de darlo en cuenta, hasta que realmente se emite el pago por el tiempo. Ese tiempo de vacaciones acumulado no utilizado es un excelente ejemplo de pasivos no registrados que pueden convertirse en pasivos registrados en algún punto futuro.
Otro escenario serían cambios en las leyes estatales y federales que podrían afectar la relación entre un proveedor y la empresa. Por ejemplo, un cambio en las leyes que rigen las telecomunicaciones le permite a sus proveedores de larga distancia y conferencias cobrar retroactivamente una nueva tarifa de servicio al primero del año fiscal actual. Ciertamente, este no era un factor conocido antesy no se pudo tratar como una responsabilidad registrada. En cambio, se clasificaría como una responsabilidad no registrada que con el tiempo la compañía tendría que pagar.
Lo mismo es cierto con un presupuesto local. El presupuesto puede permitir un cierto porcentaje fijo en hipotecas e intereses de tarjetas de crédito. Cuando algo aumenta esas tasas de interés, el resultado son los pasivos no registrados para las operaciones en el hogar. Es decir, algo que no se anticipó en el presupuesto de la casa y no tiene un lugar en el balance general, será tratado como una responsabilidad no registrada hasta que el nuevo gasto se tenga en cuenta en las operaciones del hogar.
La auditoría financiera competente busca mantener el monto de los pasivos no registrados dentro de un límite razonable, principalmente líneas de línea que son imprevistas o no están destinadas a ser incluidas en los estados financieros hasta que puedan contabilizarse en una clasificación existente. Los pasivos no registrados nunca deben verse como una captura para los problemas que surgen debido aMala planificación o gestión de recursos. La observancia cuidadosa de los procedimientos de contabilidad adecuados contribuirá en gran medida a mantener los pasivos no registrados al mínimo tanto en la oficina como en el hogar.