¿Qué es un balance general?
Como uno de los documentos contables más básicos, el balance general es simplemente un resumen rápido y fácil de leer de la condición financiera de una organización individual, de la empresa, no las ganancias o un departamento o agencia gubernamental. El enfoque del balance general es proporcionar una instantánea de todos los activos y pasivos actuales de la entidad, con el ojo de comprender el patrimonio neto de la entidad.
a veces denomina una declaración de condición, la estructura de un balance es típicamente muy simple. El balance general más básico tiende a agrupar activos en encabezados específicos en el lado izquierdo del documento. Los activos se identifican por nombre en una columna, con una segunda columna inmediatamente siguiente que contiene el valor del activo. A menudo hay un grupo subtotal grupal, entonces un gran total de activos al final de la columna. La estructura para los pasivos sigue el mismo patrón básico. Los pasivos se agrupan en el lado derecho del balance general, de acuerdo con el Accou estándarPrácticas de nting. Se asigna un valor a cada responsabilidad individual, luego se calcula un grupo subtotal. El gran total de los pasivos corrientes se registra en la parte inferior de la hoja.
Los balances son una de las formas más útiles de documentos contables, y pueden usarse en todo, desde presupuestos individuales en el hogar hasta corporaciones multinivel. Las personas que a veces se confunden por el proceso de contabilidad generalmente pueden leer el balance sin ningún problema. Este enfoque directo para la grabación financiera hace posible que cualquier persona de un adolescente que quiera mantenerse al día con sus ganancias y gastos a tiempo parcial hasta los inversores de alta potencia para comprender fácilmente su estado financiero actual.
Aprender a crear este tipo de resumen financiero no es difícil de hacer. Cualquier libro de contabilidad básico describirá el proceso en solo unos pocos pasoss. Hay una serie de documentos electrónicos de balance gratuitos en Internet que están listos para la descarga. Finalmente, es fácil crear un balance general utilizando el software de hoja de cálculo que se incluye en los paquetes de procesamiento de palabras que forman parte de los programas estándar en cualquier computadora nueva. Incluso alguien que se intimida por el proceso de contabilidad encontrará que un balance es fácil de mantener, y ciertamente ayuda a mantener al individuo o la entidad al día en el estado actual de las finanzas relevantes.