¿Qué es un libro de cuentas?
Un libro de cuentas contiene registros de transacciones para cuentas comerciales. Los sistemas de contabilidad de doble entrada utilizados por las organizaciones comerciales involucran numerosos libros de contabilidad o libros, incluidos el Ledger General y la Revista General. Colectivamente, estos libros de contabilidad se denominan libros, un término abreviado para los libros de cuentas. Un solo libro de cuentas puede referirse a cualquiera de los numerosos libros utilizados en el proceso de contabilidad.
Principalmente, el uso más común del término "Libro de cuentas" hace referencia al libro mayor utilizado en los sistemas de contabilidad de doble entrada. El libro mayor contiene todas las cuentas utilizadas por una organización, junto con los saldos actuales de esas cuentas. Los cambios en estas cuentas requieren entradas para anotar las transacciones, creando un registro continuo del historial financiero de la organización. Otros tipos de libros contables y libros de cuentas incluyen la revista general, el libro mayor y el libro mayor subsidiario, dependiendo del sistema de contabilidad específico elegido. Cada libro se ajusta a la definición of Libro de cuentas, aunque el término se usa para estos libros con menos frecuencia.
En contabilidad de doble entrada, el libro mayor es uno de los numerosos componentes de mantenimiento de registros utilizados en conjunto con otros libros en el sistema de contabilidad comercial. La información del libro mayor se traslada a los estados financieros para la organización al final del período contable. Las transacciones se registran en relación con los saldos de cuentas en el libro mayor general, pero estos registros simplemente reflejan crédito o débitos a las cuentas enumeradas. La información detallada sobre transacciones específicas se registra a través de entradas en el diario en la revista general.
Libros de registros de la casa de la cuenta que muestran cambios en varias cuentas comerciales utilizadas por una organización. Estas cuentas muestran cambios en los saldos de activos, pasivos y gastos. Para contabilidad de doble entrada, la revista general registra transacciones específicas INvoling al menos dos cuentas afectadas, una con un crédito y otra con un débito. El nuevo saldo de la cuenta extraído del revista general se transfiere al libro mayor como una entrada resumida.
Un ejemplo puede ayudar a explicar cómo se usa un libro de cuentas. La compra de equipos de oficina crea una reducción en el efectivo y un aumento en la cuenta de activos para el equipo de oficina. La transacción específica, las cuentas afectadas y la notación sobre la transacción justifican una entrada en líneas separadas en la revista general. El aumento o disminución de cada cuenta luego se transfiere al libro principal de cuentas, el libro mayor. Al final del período contable, el libro mayor equilibra la transferencia a estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el estado del patrimonio del propietario.