¿Qué es un aviso de entrega?
Un aviso de entrega es una notificación formal de una parte a otra que los productos que están programados para la entrega se entregarán de hecho en una fecha específica. El término a menudo se usa en entornos comerciales para notificar a los compradores que los productos que se han ordenado están en tránsito y se puede esperar que lleguen o en una fecha determinada. En situaciones que involucran inversiones, un aviso de entrega a menudo es común con los contratos de futuros, donde el titular del contrato notifica la casa de compensación de la intención de resolver el contrato y entregar los bienes en una fecha específica.
En todas sus encarnaciones, un aviso de entrega permite documentar la intención específica con respecto a la entrega de una tenencia o producto. No hay una forma correcta de estructurar este tipo de notificación, aunque el documento siempre proporcionará la fecha especificada de que la entrega tendrá lugar. Dependiendo de la naturaleza de los productos involucrados, el documento puede ser muy breve y al punto. En situaciones donde específicaSe requieren instrucciones sobre la entrega, el texto del documento puede ser bastante detallado. En algunas naciones, existen regulaciones que rigen al menos una parte de la verbelga que se incluye en un aviso de entrega estándar, aunque el formato se rige con mayor frecuencia en las prácticas aceptadas que prevalecen en la cultura donde se lleva a cabo la transacción.
Con una situación de inversión, como un contrato de futuros, el aviso de entrega tiene el propósito de permitir que el inversor sepa cuándo se entregará el producto comprado a través del contrato a la casa de compensación. Esto hace posible que el inversor comience a hacer planes para almacenar el producto o posiblemente venderlo con ganancias. El aviso también tiene el propósito de recordarle al inversor las obligaciones restantes que puede tener al vendedor, lo que hace posible resolver esas obligaciones de manera oportuna y permitirel contrato se completará por completo.
Aquellos que preparan y envían un aviso de entrega también se benefician del uso de este tipo de documento. Al especificar una fecha de entrega, el vendedor se compromete a completar la transacción para esa fecha. Esto a su vez desencadena los procesos internos necesarios para cumplir con el pacto hecho en el texto del documento. Por ejemplo, un proveedor que promete la entrega de bienes a un cliente en una fecha específica utilizará ese compromiso para organizar las operaciones de producción para que los bienes estén disponibles y luego organizarán el envío de esos bienes para que lleguen a más tardar la fecha nombrada en el aviso de entrega.