¿Qué es una entrada en el diario?
Una entrada de diario es una transacción contable que registra información financiera en el libro de contabilidad de una empresa. Los libros de contabilidad a menudo están formados por varias revistas. Los tipos de revistas contables pueden incluir generales, ventas, compras, recibos de efectivo y desembolsos en efectivo. La revista general contiene toda la información financiera de la Compañía, incluidos los totales agregados de las otras revistas. Cada entrada de revista registrada por la compañía generalmente contiene un débito y un crédito, basado en el sistema de contabilidad de doble entrada tradicional utilizado en todo el mundo.
La información de entrada de diario generalmente incluye números de cuenta, una breve descripción de la transacción, cantidad en dólares y un número de referencia específico. Esta información detallada ayuda a las empresas a rastrear la información financiera registrada en las diversas revistas de contabilidad de la compañía. Tradicionalmente, las entradas del diario enumeran todos los débitos primero, seguidos de los créditos. Este formato crea una presentación clara para la información financieraATION incluido en la entrada. Las hojas de contenido de ingreso de diario también pueden incluir las iniciales del contador o contadores que han publicado la entrada o las entradas del diario. Esta información proporciona a los gerentes de contabilidad una ruta de auditoría precisa al revisar las entradas de diario para obtener precisión y validez.
Se pueden utilizar varios tipos de entradas de diario. Las entradas del diario pueden incluir una entrada básica, entrada de inversión, entrada recurrente y entrada de ajuste. Las entradas básicas generalmente representan el registro inicial de información financiera específica. Estas entradas pueden registrarse como transacciones financieras o al final de un período contable. Las empresas generalmente establecen una política de cuenta para determinar cuándo se registrarán las entradas básicas en la revista. La grabación de entradas básicas de diario depende del número de entradas, el tamaño de la empresa y la puntualidad en la que las empresas deben tener financierasInformación registrada.
Las entradas de inversión pueden usarse para corregir las entradas básicas que han sido registradas de manera inexacta por un contador. Este tipo de entrada también puede configurar acumulaciones o aplazamientos que deben revertirse en un período de tiempo futuro. Las empresas pueden acumular o diferir los ingresos, los gastos u otra información financiera basada en las pautas contables. Las empresas que utilizan software de contabilidad automatizado a menudo configuran entradas de inversión utilizando la función de retraso de tiempo del software.
Las entradas recurrentes del diario generalmente registran la misma información cada mes en el sistema de contabilidad de una empresa. Estas entradas pueden configurarse utilizando una plantilla estándar que incluye los números de cuenta y otra información general para la entrada de cada mes. La única información que cambia en una entrada de diario recurrente son los números financieros.
Las entradas de ajuste se utilizan para corregir los números financieros o las cuentas del libro mayor utilizados en la entrada básica del diario. Estas entradas también se pueden usar para corregir las entradas del diario.registrado en la revista incorrecta por los contadores, o cualquier información que deba corregirse en una fecha después de que se haya registrado la entrada del diario básico.